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A Mota-Engil é líder em Portugal e com uma posição consolidada no ranking dos 25 maiores grupos europeus de construção. Marca atualmente presença em 23 países, repartidos por 3 áreas geográficas – Europa, África e América Latina.
Fundado em 1946, o Grupo Mota-Engil é hoje uma multinacional com atividade centrada na construção e gestão de infraestruturas segmentada pelas áreas de Engenharia e Construção, Ambiente e Serviços, Concessões de Transportes, Energia e Mineração.
Participando em mais de 200 empresas e com um posicionamento de mercado de acordo com os valores e a identidade cultural da organização, alicerçada numa visão estratégica única e integrada para a Mota-Engil do futuro: um Grupo mais internacional, inovador e competitivo à escala global.
Tem como visão ser uma referência internacional dos setores nos quais exerce a sua atividade, alinhada com as melhores práticas do mercado ao nível da produtividade, com uma permanente inovação, assumindo assim uma identidade forte, reconhecida na competência técnica através da prestação de um serviço de excelência aos seus clientes e à comunidade.
Oferta – Técnico/a Administrativo/a de Obra – Lisboa
Funções
- Realizar as atividades administrativas de apoio ao nível da gestão de recursos materiais e humanos, de forma a garantir o adequado tratamento das questões administrativas e o cumprimento das necessidades identificadas;
- Assegurar a gestão administrativa dos recursos humanos, nomeadamente na elaboração de contratos de trabalho, transferências, cessações de contrato, controlo de assiduidade, participação e registo estatístico de sinistros laborais, elaboração do mapa de férias e de horários de trabalho, com vista a garantir o legal enquadramento do trabalho prestado;
- Assegurar o atendimento telefónico, a expedição/ receção da correspondência, a reprodução e arquivo de documentação, a elaboração de mapas, o controlo dos documentos de fornecimento (guias de remessa e faturas), preparação dos documentos necessários para elaboração de notas de débito, com base nos procedimentos internos e com vista a garantir um correto funcionamento dos aspetos administrativos da Direção;
- Apoiar na gestão da conta de fundo de maneio, reunindo e classificando os documentos com relevância contabilística, assim como proceder ao pagamento a colaboradores e terceiros, por forma a garantir um adequado tratamento dos aspetos contabilísticos;
- Articular junto dos serviços partilhados toda a informação necessária nos processos administrativos de Recursos Humanos e Contabilísticos.
Requisitos
- 12º ano de escolaridade;
- Experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares;
- Conhecimentos de Microsoft Office;
- Conhecimentos de SAP (valorizado);
- Conhecimentos de gestão de compras, gestão de tesouraria e legislação laboral;
- Elevado sentido de responsabilidade e rigor;
- Capacidade para trabalhar em equipa;
- Capacidade de liderança e de relacionamento interpessoal;
- Excelente capacidade de organização e de planeamento.
