Airbus está a recrutar Especialista Sénior em Faturação Eletrónica

A Airbus é líder europeia no desenvolvimento de programas espaciais e líder mundial na produção de helicópteros e aviões para uso civil. Até janeiro de 2014 a empresa foi uma subsidiária da EADS, que detinha 100% da empresa.

A Airbus tem a sua nova Sede Global de Serviços Empresariais em Lisboa é o coração pulsante da organização, ligando todos os colegas em todo o mundo com excelentes serviços, desde TI e Compras, Finanças e RH.

Os seus produtos e soluções unem pessoas e organizações em todo o mundo. As aeronaves construídas pela Airbus ligam pessoas e lugares e apoiam equipas de emergência em todo o mundo. Os seus satélites e sistemas de localização ajudam a tornar os oceanos mais seguros e a sua tecnologia protege sistemas críticos contra ataques cibernéticos.

A Airbus é pioneira no aeroespaço sustentável para um mundo seguro e unido. A empresa inova constantemente para fornecer soluções eficientes e tecnologicamente avançadas nos sectores aeroespacial, da defesa e dos serviços ligados. Nos aviões comerciais, oferece aviões modernos e eficientes em termos de combustível e serviços associados.

A Airbus é também um líder europeu em defesa e segurança e um dos líderes mundiais em negócios espaciais. Em helicópteros, fornece as mais eficientes soluções e serviços civis e militares de aeronaves de asa giratória a nível mundial.

Como inovadores e líderes nas áreas em que atua, precisa dos melhores sistemas, processos e soluções de negócios para apoiar a sua equipa global.

Oferta – Senior E-Invoicing Specialist – Lisboa / Coimbra

Gerir a implementação operacional, a manutenção e as atividades de projeto relacionadas com o cenário de faturação eletrónica na área de Contas a Pagar da Airbus. Esta função é crucial para garantir a adoção bem-sucedida de novas tecnologias financeiras e coordenar iniciativas de integração de fornecedores em grande escala em todo o Grupo.

Funções

• Atuar como principal ponto de contacto e especialista no assunto para as novas plataformas de faturação eletrónica, especificamente Taulia e Air Supply;
• Servir como interface principal entre a área de Contas a Pagar, as equipas de Sistemas Financeiros, Compras e diversas outras partes interessadas para apoiar a implementação e a operação contínua das soluções de faturação eletrónica;
• Orientar e apoiar os fornecedores durante o processo de integração nas novas ferramentas de faturação eletrónica, conduzindo reuniões introdutórias e coordenando as ações de acompanhamento em colaboração com a área de Compras;
• Fornecer orientação especializada aos fornecedores para a resolução de problemas ou esclarecimento de dúvidas relacionadas com a funcionalidade e a utilização das novas ferramentas de faturação eletrónica;
• Apoiar os líderes da equipa de Contas a Pagar que procuram integrar um fornecedor num dos canais de receção de faturas aprovados;
• Responsável pelo acompanhamento e agendamento do processo de integração e por garantir a configuração adequada do processo de implementação do fornecedor;
• Prestar apoio a grandes projetos de Contas a Pagar como um recurso dedicado, garantindo o cumprimento dos prazos;
• Colaborar com as partes interessadas (por exemplo, operações de Contas a Pagar, TI, Compras) para compreender as necessidades operacionais e contribuir para a implementação e estabilização bem-sucedidas de novos sistemas e recursos relacionados com o processamento de faturas;
• Preparar e coordenar as apresentações mensais para o Chefe de Contas a Pagar, resumindo o estado do projeto, as métricas de adoção do fornecedor e os principais indicadores de desempenho.

Requisitos

• Formação superior em Finanças, Gestão, Informática ou áreas afins (obrigatório);
• Perfil de Analista de Negócio;
• Capacidades excecionais de comunicação e gestão de stakeholders, com capacidade de interação eficaz com fornecedores, TI e liderança interna;
• Mais de 3 anos de experiência na área (obrigatório);
• Capacidade comprovada de trabalhar num ambiente dinâmico, com foco nos negócios e nos sistemas.
• Inglês fluente (obrigatório);
• Francês ou alemão (desejável).

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