Allianz está a recrutar Assistente Executivo

A Allianz, presente em mais de 70 países, é um dos líderes mundiais em Seguros e Gestão de Ativos, com mais de 100 milhões de Clientes, privados e empresariais. Os Clientes da Allianz beneficiam de um alargado leque de Seguros para individuais e empresas, que incluem seguros de bens materiais, vida, saúde e crédito e ainda serviços de assistência.

A Allianz é um dos maiores investidores mundiais, gerindo para os seus clientes de seguros cerca de 793 biliões de euros. Além disso, os seus Gestores de Ativos PIMCO e Allianz Global Investors (AllianzGI) gerem mais de 1,8 triliões de euros de ativos de terceiros.

Graças à integração sistemática de critérios ambientais e sociais nos seus processos e decisões de investimento, está entre os líderes da indústria seguradora no Dow Jones Sustainability Index. Em 2020, mais de 150.000 colaboradores conseguiram alcançar um total de receitas de 140 biliões de euros e um lucro operacional de 10,8 biliões de euros para o Grupo.

Presente em Portugal desde 1999, a Allianz Portugal desenvolve e melhora continuamente produtos e serviços diferenciadores no mercado, desde o âmbito pessoal e familiar até ao empresarial, disponibilizando seguros de Vida, Automóvel, Habitação, Saúde, Acidentes, Multirriscos para empresas e comércio, bem como soluções mais personalizadas e com maior nível de complexidade.

Oferta – Executive Assistant Internship – Lisboa

O objetivo deste estágio de seis meses do IEFP é proporcionar-lhe experiência em primeira mão em apoio executivo e gestão de escritório, fornecendo competências e insights que serão valiosos para a sua futura carreira.

Principais responsabilidades

• Auxiliar na gestão da agenda do Diretor Executivo, incluindo a marcação de reuniões, preparação de documentação e garantia da fluidez das operações diárias;
• Auxiliar na organização de reuniões internas e externas, redigir atas de reuniões e acompanhar os pontos de ação;
• Auxiliar no planeamento de viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transportes, bem como tratar dos relatórios de despesas;
• Elaborar, rever e gerir comunicações (e-mails, apresentações, relatórios) para garantir a clareza e o profissionalismo;
• Contribuir para a organização do escritório e estabelecer contacto com fornecedores e prestadores de serviços para garantir um ambiente de trabalho eficiente;
• Envolver-se em iniciativas transversais, desde eventos de equipa a projetos multifuncionais, apoiando a coordenação e a execução.

Requisitos

• Fortes capacidades organizacionais com atenção aos detalhes;
• Excelentes capacidades de comunicação, tanto escrita como oral;
• Capacidade de multitarefa e adaptação num ambiente de ritmo acelerado;
• Atitude proativa e vontade de aprender;
• Fluência em inglês (escrito e falado); outros idiomas são um plus;
• Competências relacionadas com IA: ChatGPT.

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