Allianz está a recrutar Técnico de Apoio Administrativo e de Recursos Humanos

A Allianz, presente em mais de 70 países, é um dos líderes mundiais em Seguros e Gestão de Ativos, com mais de 100 milhões de Clientes, privados e empresariais. Os Clientes da Allianz beneficiam de um alargado leque de Seguros para individuais e empresas, que incluem seguros de bens materiais, vida, saúde e crédito e ainda serviços de assistência.

A Allianz é um dos maiores investidores mundiais, gerindo para os seus clientes de seguros cerca de 793 biliões de euros. Além disso, os seus Gestores de Ativos PIMCO e Allianz Global Investors (AllianzGI) gerem mais de 1,8 triliões de euros de ativos de terceiros.

Graças à integração sistemática de critérios ambientais e sociais nos seus processos e decisões de investimento, está entre os líderes da indústria seguradora no Dow Jones Sustainability Index. Em 2020, mais de 150.000 colaboradores conseguiram alcançar um total de receitas de 140 biliões de euros e um lucro operacional de 10,8 biliões de euros para o Grupo.

Presente em Portugal desde 1999, a Allianz Portugal desenvolve e melhora continuamente produtos e serviços diferenciadores no mercado, desde o âmbito pessoal e familiar até ao empresarial, disponibilizando seguros de Vida, Automóvel, Habitação, Saúde, Acidentes, Multirriscos para empresas e comércio, bem como soluções mais personalizadas e com maior nível de complexidade.

Oferta – HR & Office Support – Lisboa

Funções

• Preparar, validar e manter dados de RH precisos e atualizados, necessários para o processamento da folha de pagamento, garantindo a integridade e consistência dos dados;
• Apoiar os ciclos mensais de processamento de salários, recolhendo, verificando e consolidando informações relevantes (por exemplo, ausências, dados sobre o horário de trabalho, alterações contratuais, benefícios e outras variáveis);
• Atuar como apoio nas atividades relacionadas com a folha de pagamentos, garantindo a continuidade e o cumprimento dos prazos;
• Ser o principal ponto de contacto para dúvidas de RH e administrativas relacionadas com a folha de pagamentos, fornecendo informações claras e fiáveis;
• Gerir e manter os registos dos colaboradores ao longo do ciclo de vida do emprego, desde a integração até às alterações durante o período de trabalho;
• Garantir a conformidade com as políticas e procedimentos internos de RH e com as regulamentações locais, identificando proactivamente as discrepâncias e propondo ações corretivas;
• Manter e atualizar os sistemas de RH, com foco nos SuccessFactors e Factorial, garantindo uma elevada qualidade dos dados e prontidão para auditorias;
• Elaborar relatórios de RH, folhas de controlo e extrações de dados para apoiar a preparação da folha de pagamento e os controlos internos;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos de RH e de processamento de salários, com grande atenção ao detalhe e à precisão dos dados;
• Trabalhar em estreita colaboração com as partes interessadas internas para garantir operações de RH sem problemas e fluxos de dados fiáveis;
• Apoiar a administração do recrutamento, incluindo a triagem de entrevistas, a marcação de entrevistas e o feedback estruturado;
• Elaborar propostas e gerir as etapas administrativas do processo de contratação;
• Coordenar e gerir o processo de integração de RH após a assinatura da proposta, garantindo que todos os dados dos colaboradores são configurados corretamente nos sistemas;
• Assegurar que os processos de recrutamento e integração estão em conformidade com as regras e políticas internas;
• Contribuir para uma experiência positiva para os candidatos e novos colaboradores;
• Apoiar as medidas de segurança, higiene e bem-estar no local de trabalho;
• Auxiliar nas tarefas gerais de escritório e relacionadas com as instalações, conforme necessário.

Requisitos

• Mínimo de 2 anos de experiência em Recursos Humanos, com forte experiência em Administração de RH e preparação de dados de payroll;
• A experiência prática na preparação e validação de dados de RH para efeitos de processamento de salários é muito valorizada;
• Sólida experiência com sistemas de RH, preferencialmente SuccessFactors e/ou Factorial;
• Forte atenção ao detalhe, precisão e confidencialidade;
• Experiência em recrutamento é uma vantagem, mas não o foco principal da função;
• Experiência em ambiente internacional ou de serviços partilhados é uma mais-valia;
• Formação superior em área relevante ou experiência profissional equivalente;
• Forte orientação para o cliente com capacidade de priorizar as tarefas de forma eficaz;
• A fluência em inglês (escrito e falado) é obrigatória;
• Excelentes competências em MS Office; experiência com SF Recruiting ou outro ATS é uma mais-valia;
• Experiência em administração de instalações ou de escritório é uma vantagem, mas não é essencial.

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