ANA está a recrutar para a Task Force do Novo Aeroporto de Lisboa

A ANA Aeroportos de Portugal é a empresa responsável pela gestão de 10 aeroportos em Portugal Continental (Lisboa, Porto, Faro e Terminal Civil de Beja), na Região Autónoma dos Açores (Ponta Delgada, Horta, Santa Maria e Flores) e na Região Autónoma da Madeira (Madeira e Porto Santo).

Focados na inovação e eficiência, a ANA trabalha diariamente para que os seus visitantes usufruam de uma experiência única e dos melhores serviços. Em Setembro de 2013 passou a integrar a VINCI Airports.

A VINCI Airports administra uma ampla rede de aeroportos a nível internacional, assegurando o desenvolvimento e a exploração de 72 aeroportos: 12 em França, 10 em Portugal, 3 no Camboja, 1 no Chile, 3 no Japão, 6 na República Dominicana, 8 no Brasil, 1 na Costa Rica, 1 na Sérvia, 2 no Reino Unido, 5 nos Estados Unidos, 13 no México e 7 em Cabo Verde.

Com uma vasta competência como integrador global, a VINCI Airports desenvolve, financia, constrói e opera aeroportos. Disponibiliza ainda a sua capacidade de investimento, a sua rede internacional e o seu know-how na otimização da gestão de plataformas existentes, projetos de expansão ou construção de raiz de infraestruturas aeroportuárias.

A ANA tem por objeto social a exploração, em regime de concessão, do serviço público aeroportuário de apoio à aviação civil em Portugal. Assegura ainda a exploração de espaços comerciais e publicitários nos aeroportos, a oferta de imóveis (ligados à operação aeroportuária, edifícios comerciais e hotéis), parques de estacionamento e serviços de rent-a-car (designados de negócios não aviação).

Oferta – Técnico(a) de Gestão Documental – Lisboa

A Task Force do Novo Aeroporto de Lisboa pretende reforçar a sua equipa, recrutando um(a) Técnico(a) de Gestão Documental.

Principais atividades

• Garantir o funcionamento contínuo e eficaz do Sistema de Gestão Eletrónica de Documentos (EDMS), assegurando os níveis de serviço definidos e disponibilização de informação;
• Definir, desenvolver, manter e comunicar procedimentos de controlo documental, garantindo versionamento e rastreabilidade dos documentos;
• Desenvolver, monitorizar e reportar métricas de desempenho do EDMS, incluindo atrasos na revisão de documentos por terceiros ou equipas do projeto;
• Prestar suporte e formação às equipas de projeto, projetistas e contratados na utilização do EDMS e do Portal;
• Identificar e implementar oportunidades para melhorar os procedimentos do EDMS e o próprio sistema, de forma a reduzir o tempo e o custo de utilização do sistema, mantendo a qualidade.

Requisitos

• Experiência mínima de 2 anos em funções de administração de sistemas digitais de controlo e gestão documental em projetos de construção;
• Experiência com Autodesk ACC, em particular com o módulo Docs;
• Capacidade de gerir e desenvolver relações com stakeholders, incluindo entidades externas;
• Capacidade de antecipar impactos comerciais e financeiros.

Perfil

• Organização;
• Comunicação;
• Autonomia;
• Proatividade;
• Resiliência pessoal e capacidade de lidar com a ambiguidade;
• Espírito de equipa.

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