Arrow Global está a recrutar Analista para a área de Corporate Services

Fundada em 2005, a Arrow Global é um grupo europeu líder na gestão de ativos alternativos verticalmente integrados, especializado em crédito privado e imobiliário.

Identifica, adquire e gere carteiras de crédito com e sem garantias, assim como ativos imobiliários oriundos de bancos e instituições financeiras.

O negócio da Arrow Global é regulado em vários dos sete países da Europa onde está presente, tendo sob gestão €110 mil milhões e mais de 4.000 colaboradores.

A atividade do Grupo Arrow Global em Portugal começou na primeira década dos anos 2000, com a aquisição de algumas carteiras de crédito, tendo adquirido, a partir de 2015 e até à atualidade, um conjunto de empresas de relevo nacional. Atualmente, o Grupo conta com mais de 2.000 colaboradores em Portugal.

Além das Empresas que detém em Portugal, a Arrow Global atua sob as marcas Bergen Capital, Drydensfairfax e Maslow Capital no Reino Unido, Vesting Finance nos Países Baixos e a Zenith Service, Europa Investimenti e Sagitta SGR, em Itália.

Oferta – Corporate Services Analyst – Lisboa

Será responsável pela gestão estruturada da documentação processual, societária e administrativa, assegurando rigor, consistência e cumprimento dos standards internos.

Esta função assume um papel essencial na organização e manutenção dos arquivos físicos e digitais, garantindo a fiabilidade da informação e o suporte documental necessário às áreas core do negócio. Trata-se de uma oportunidade para um profissional com bases sólidas em organização e processos, motivado para desenvolver conhecimento em matéria societária e de governance, numa área com elevada visibilidade interna.

Responsabilidades

• Organizar e manter atualizado o arquivo documental (digital e físico), assegurando nomenclaturas, versões e diretórios corretos;
• Atuar como key user das plataformas internas de gestão documental e workflows (File Doc), com capacidade para dar formação interna e desenvolver fluxos para documentos ainda não mapeados;
• Garantir a segurança e confidencialidade da informação sensível, em conformidade com as políticas internas;
• Gerir o processo de arquivo e validação de documentos societários, incluindo procurações, atas, contratos e outra documentação de governance;
• Quando necessário e essencialmente para a informação societária, coordenar com os advogados (internos ou externos) a validação dos documentos, de forma a garantir conformidade jurídica e o compliance com as normas / regras do grupo;
• Colaborar com áreas core e de suporte (Asset Management, Finance, Legal, Risco, Project Management, Originação e Investimentos, entre outras) na recolha e verificação de documentação;
• Assegurar cumprimento de prazos e gerir alertas/documentos críticos;
• Promover a política e procedimentos internos de arquivo junto de todos os departamentos;
• Apoiar a criação e simplificação de fluxos documentais, contribuindo para maior eficiência;
• Propor e implementar soluções tecnológicas inovadoras, incluindo o uso de Inteligência Artificial para otimizar processos;
• Definir e implementar sistemas de alertas para garantir e antecipar o cumprimento de prazos críticos.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão, Direito, Secretariado ou outras áreas relevantes para a função a desempenhar;
• Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas, de gestão documental ou suporte enquanto paralegal (preferencial);
• Bons conhecimentos de ferramentas digitais (MS Office) e perfil tech savvy, com interesse em aprender e utilizar softwares e ferramentas de AI;
• Capacidade de organização e rigor na gestão documental, com atenção ao detalhe e consistência na execução;
• Noções básicas de documentação societária ou motivação para desenvolver competências nesta área;
• Rigor e foco na gestão de informação sensível e confidencial;
• Proatividade na resolução de questões operacionais e na identificação de melhorias;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento com diferentes stakeholders;
• Perfil responsável, autónomo e com elevado sentido de compromisso.

Mais informações e candidaturas [AQUI]