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A ASF, Autoridade de Supervisão de Seguros e Fundos de Pensões, é a entidade responsável pela regulação e supervisão da atividade seguradora, resseguradora, dos fundos de pensões e respetivas entidades gestoras e da mediação de seguros.
A ASF rege-se pelo Decreto-Lei n.º 1/2015, de 6 de janeiro, que redenomina o Instituto de Seguros de Portugal e aprova os respetivos Estatutos. É uma pessoa coletiva de direito público, com natureza de entidade administrativa independente, dotada de autonomia administrativa, financeira e de gestão e de património próprio.
A Autoridade de Supervisão de Seguros e Fundos de Pensões tem por missão assegurar o bom funcionamento do mercado segurador e fundos de pensões em Portugal, de forma a contribuir para a garantia da proteção dos tomadores de seguro, pessoas seguras, participantes e beneficiários.
Esta missão é assegurada através da promoção da estabilidade e solidez financeira de todas as instituições sob a sua supervisão, bem como da garantia da manutenção de elevados padrões de conduta por parte dos operadores.
A ASF dispõe de competências regulamentares, de autorização ou de não oposição, de registo ou certificação, de supervisão on-site e off-site, de enforcement, revogatórias, contraordenacionais e institucionais.
O Plano Estratégico da ASF explicita os valores e os objetivos que orientam a sua atuação concreta, no sentido de assegurar o bom funcionamento do mercado segurador e de fundos de pensões em Portugal e contribuir para a garantia da proteção dos tomadores de seguros, pessoas seguras, participantes e beneficiários.
Oferta – Secretário(a) Executivo(a) | Conselho de Administração – Lisboa
Principais responsabilidades
- Garantir suporte executivo aos membros do CA, assegurando que todas as atividades são realizadas de forma organizada, eficiente e eficaz;
- Acompanhar e organizar as agendas, bem como o fluxo de informação entre membros do CA;
- Garantir a gestão eficiente da informação;
- Preparar, organizar, elaborar e rever relatórios, apresentações, pesquisas, sumários executivos, dossiers de apoio e outra documentação;
- Assegurar os contatos internos e externos necessários, garantindo a comunicação eficiente e o cumprimento de objetivos definidos;
- Organizar reuniões, internas e externas, e participação em eventos, incluindo a preparação de documentação de suporte;
- Preparar e organizar viagens e outras deslocações;
- Elaborar, receber e expedir correspondência e manter a organização do arquivo.
Perfil
- Licenciatura em Secretariado, ou outra licenciatura adequada e compatível com a função;
- Média final de licenciatura igual ou superior a 13 valores;
- Experiência profissional recente, mínima de 10 anos, em funções de secretariado executivo;
- Boa capacidade de comunicação e facilidade em criar relações com diferentes stakeholders;
- Boa capacidade de organização e planeamento, de atenção ao detalhe e de trabalhar sob pressão;
- Domínio da língua inglesa;
- Domínio de ferramentas do MS Office.
Requisitos preferenciais
- Formação profissional complementar na área de secretariado;
- Formação profissional em protocolo institucional;
- Bons conhecimentos em língua espanhola e francesa.
