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O Banco de Portugal é o banco central da República Portuguesa e o regulador e supervisor dos bancos. O Banco tem duas missões essenciais: a manutenção da estabilidade dos preços e a promoção da estabilidade do sistema financeiro.
De acordo com a sua Lei Orgânica, é uma pessoa coletiva de direito público, dotada de autonomia administrativa e financeira e de património próprio. São órgãos do Banco o Governador, o Conselho de Administração, o Conselho de Auditoria e o Conselho Consultivo. O Banco rege-se por um código de conduta.
Cabe ao Banco de Portugal gerir as disponibilidades externas do País – em euros, moeda estrangeira e ouro – e outras que lhe estejam cometidas. Gere também parte das reservas cambiais do Banco Central Europeu.
O Banco de Portugal regula e supervisiona as instituições de crédito, as sociedades financeiras e as instituições de pagamento para garantir a segurança dos fundos que lhes foram confiados. Aplica medidas preventivas e sancionatórias.
Com sede em Lisboa, o Banco de Portugal possui uma Filial no Porto, diversas agências no Continente e duas delegações regionais (Madeira e Açores).
O Banco de Portugal integra, desde o seu início, em 1998, o Sistema Europeu de Bancos Centrais (SEBC) – constituído pelo Banco Central Europeu (BCE) e pelos bancos centrais nacionais da União Europeia (UE).
Oferta – Assistente Executivo(a) | Departamento de Estabilidade Financeira – Lisboa
O Banco de Portugal admite assistente executivo(a) para o Departamento de Estabilidade Financeira (DES).
Responsabilidades
- Dar apoio administrativo à direção e ao departamento (atendimento telefónico, marcação e preparação de reuniões e pequenos eventos, agendamento de deslocações em serviço, gestão de correspondência, organização do arquivo e comunicação interna);
- Gerir a agenda da direção, assegurando a articulação com interlocutores internos e externos;
- Executar funções transversais ao departamento, designadamente de gestão patrimonial e documental, de apoio às ações de formação e de cooperação e articulação com os serviços de apoio informático;
- Organizar a logística de reuniões, eventos e conferências, incluindo reservas, gestão de espaços, apoio protocolar e controlo orçamental;
- Criar e manter os sistemas de controlo e de reporte de informação à direção, contribuindo para o cumprimento de prazos e para a melhoria da eficiência administrativa;
- Apoiar a elaboração do orçamento e acompanhar a execução orçamental do departamento, incluindo o controlo de despesa e a elaboração de mapas de apoio à gestão;
- Prestar apoio na elaboração de despachos e outros documentos institucionais, assegurando a qualidade da redação e o correto encaminhamento da informação;
- Acompanhar processos e projetos internos, assegurando o seguimento de tarefas atribuídas, monitorizando prazos e apoiando na comunicação com as equipas envolvidas;
- Acolher e apoiar a integração de novos colaboradores.
Requisitos
- Licenciatura pré-Bolonha, ou licenciatura pós-Bolonha com parte escolar de mestrado concluída, em ambos os casos preferencialmente com classificação final igual ou superior a 14 valores;
- Experiência profissional mínima de três anos em secretariado, gestão documental e tratamento de informação, valorizando-se experiência em organização de eventos;
- Conhecimentos sólidos de inglês (oral e escrito);
- Capacidade de organização do trabalho e de gestão do tempo;
- Facilidade de comunicação (oral e escrita), de relacionamento interpessoal e de desenvolvimento de trabalho em equipa;
- Disponibilidade para trabalhar em horário flexível.
