Católica Lisbon está a recrutar Especialista em Relações Internacionais

A Católica Lisbon School of Business & Economics é uma das 30 melhores Business Schools europeias e a Escola portuguesa de referência em investigação e ensino de gestão.

O compromisso da Católica Lisbon visa a liderança intelectual no desenvolvimento de indivíduos que se destaquem em carreiras de alto nível, tanto em Gestão como em Economia.

Os líderes empresariais disfrutam de um ambiente excecional de aprendizagem ao longo da vida, que os habilita a uma melhor tomada de decisões económicas e empresariais.

As suas credenciais são fruto da combinação certa de alunos e corpo docente excecionalmente talentosos, programas robustos, projetos inovadores de conhecimento aplicado, parcerias com prestigiadas Business Schools a nível mundial e uma forte ligação ao mundo empresarial.

Oferta – International Relations Specialist – Lisboa

Esta função envolve o apoio a alunos que participam em programas de intercâmbio em universidades parceiras de todo o mundo. As principais responsabilidades incluem a gestão dos aspetos administrativos da mobilidade de alunos outgoing, aconselhamento sobre as opções de intercâmbio e manutenção de relações sólidas com parceiros internacionais.

A função exige excelentes competências organizacionais, de comunicação e de resolução de problemas, bem como uma forte motivação para melhorar as experiências internacionais dos alunos.

Principais responsabilidades

• Gerir todo o ciclo administrativo da mobilidade de alunos outgoing incluindo candidaturas de intercâmbio, nomeações e documentação necessária;
• Coordenar o processo de atribuição de bolsas Erasmus+, desde as candidaturas e alocações até à conformidade, documentação e reporte, de acordo com as diretrizes do programa Erasmus+;
• Prestar aconselhamento completo aos alunos sobre as opções de intercâmbio, requisitos académicos e alinhamento dos planos de estudo, ajudando-os a tomar decisões informadas sobre a sua experiência de mobilidade;
• Gerir os processos pós-mobilidade, incluindo o reconhecimento de créditos, a gestão da transferência de classificações e créditos; e esclarecer dúvidas relacionadas com os planos de estudo e equivalências académicas;
• Organizar e liderar sessões/eventos de preparação para alunos antes da partida para o intercâmbio;
• Manter registos atualizados nos sistemas de gestão da mobilidade, acompanhar prazos importantes e garantir o tratamento eficiente dos dados e documentação dos alunos;
• Responder a questões dos alunos via e-mail, telefone e reuniões presenciais, prestando apoio em todas as fases da mobilidade: antes, durante e após o intercâmbio;
• Comunicar com universidades parceiras para coordenar os intercâmbios, garantir o cumprimento dos acordos institucionais e resolver eventuais questões administrativas;
• Criar e atualizar conteúdos para plataformas de mobilidade e para o site da instituição, assegurando que os alunos têm acesso a informações atualizadas sobre programas de mobilidade, procedimentos e novidades;
• Realizar apresentações para alunos, docentes e diretores académicos, explicando os processos de mobilidade;
• Colaborar com equipas e departamentos internos (ex.: Direção Académica, Gabinete de Apoio ao Estudante, Career and Talent Services, Global Engagement) para garantir uma experiência fluida e centrada no estudante ao longo de todo o processo de mobilidade.

Perfil

• Licenciatura em Relações Internacionais, Comunicação, Gestão da Educação ou áreas relacionadas;
• Mínimo de 2 anos de experiência profissional, preferencialmente em atendimento ao cliente, apoio estudantil ou funções administrativas que envolvam gestão de pedidos e interação com diferentes stakeholders;
• Experiência num Gabinete Internacional, Gabinete de Apoio ao Estudante ou ambiente universitário semelhante será valorizada;
• Elevada capacidade de organização, método e atenção ao detalhe, com aptidão para gerir múltiplas tarefas e cumprir prazos;
• Fortes competências interpessoais, de comunicação e de apresentação, com confiança para interagir com alunos, docentes e parceiros internacionais;
• Fluência em inglês e português (oral e escrito), com excelentes capacidades de comunicação e redação;
• Competências na gestão de dados e experiência na utilização do Excel e outras ferramentas administrativas;
• Perfil energético, proativo e orientado para o trabalho em equipa, com uma mentalidade colaborativa e capacidade de adaptação a um ambiente dinâmico e acelerado.

Candidaturas

Enviar CV e carta de motivação para recrutamento.clsbe@ucp.pt colocando no Assunto: IRS – #Nome do Candidato#

Mais informações [AQUI]