Coca-Cola está a recrutar Supervisor da equipa de People Services

A Coca-Cola é a maior companhia de bebidas do mundo. Através de 500 marcas de bebidas com e sem gás e com o maior sistema de distribuição do mundo, conta com consumidores de mais de 200 países a desfrutar de quase 1.600 unidades por dia.

À escala mundial, é o primeiro fornecedor de bebidas com gás, sumos, chás e cafés prontos-a-beber.

A Coca-Cola nasceu em 1886 com um objetivo que a guiou desde então: refrescar o mundo. Hoje é uma empresa de bebidas total. Cria as marcas e bebidas que as pessoas querem. E faz isso através de um negócio sustentável e construindo um futuro melhor para todos, que faz a diferença na vida das pessoas, das comunidades e do planeta. Para isso, age com a mentalidade de continuar crescendo e priorizando o nosso comportamento ético.

A Coca-Cola foi engarrafada pela primeira vez numa loja de caramelos de Vicksburg, usando pequenas garrafas de vidro. Em 1899, só três pessoas tinham autorização para engarrafar a Coca-Cola.

A Divisão Ibérica, formada por Espanha e Portugal, ocupa o segundo posto de vendas na Europa e o décimo-primeiro do mundo. Para 60% dos espanhóis, a Coca-Cola é a sua marca preferida: Em 2011, foram consumidas em Espanha, em média, 278 bebidas de Coca-Cola por pessoa.

Oferta – Team Leader | Payroll Supervisor – Azeitão, Setúbal

Responsável pela gestão da equipa de People Services em Portugal, garantindo uma entrega operacional de Pessoas e Cultura eficiente, eficaz e em conformidade com as normas, com um serviço de excelência para os clientes internos em relação aos processos de contratação e desligamento, impulsionando a melhoria contínua e a digitalização das operações.

Responsabilidades

• Liderar as operações de People Services para impulsionar uma entrega eficiente e eficaz, cumprindo os acordos de nível de serviço estabelecidos;
• Desenvolver e orientar a equipa de People Services para garantir que maximizam o seu desempenho individual e em equipa;
• Responsável por garantir a correta execução de todo o processo de contratação e despedimento em Portugal:
  • Recolher a informação salarial de todas as unidades operacionais e atualizá-la nos sistemas;
  • Reunir informação sobre as horas trabalhadas de cada colaborador, horas extraordinárias, descontos e bónus;
  • Registar os dados dos colaboradores nos sistemas e manter os registos atualizados;
  • Processar impostos e pagamentos de benefícios;
  • Gerir Remuneração e Benefícios;
  • Executar os procedimentos de seguro de saúde e acidentes de trabalho de acordo com as diretrizes da empresa;
  • Garantir a preparação e execução dos requisitos e formulários legais do país;
  • Ser capaz de dar suporte nas plataformas da empresa utilizadas para a folha de pagamentos, registos de dados de colaboradores, integração e outras ferramentas de serviços de pessoas.
• Comunicar a todos os colaboradores informação relacionada com os processos e procedimentos dos Serviços de Pessoas, assumindo o papel de facilitador e embaixador local de novas diretrizes e políticas;
• Participar nos projetos do CCEP para garantir o alinhamento das políticas e procedimentos;
• Cumprir os padrões de qualidade, KPIs e SLAs estabelecidos para cada processo na sua área;
• Propor melhorias nos processos de negócio e na área de tecnologia dos sistemas e processos de Payroll e/ou Administração de Pessoal;
• Responsável pelos testes de utilizador nos sistemas afetados na área de Administração de Pessoal, antes de implementar as melhorias nos ambientes de produção/definitivos;
• Gerir o fornecedor de folha de pagamento terceirizado para garantir os SLAs e a precisão da folha de pagamento.

Requisitos

• Experiência desejável de pelo menos 2 anos em posição similar numa empresa multinacional;
• Formação superior em Recursos Humanos, Gestão, Contabilidade, Administração Pública ou áreas afins;
• Experiência comprovada em gestão de salários;
• Sólidos conhecimentos dos fundamentos da contabilidade e das melhores práticas de processamento de salários;
• Bom conhecimento da legislação laboral e fiscal;
• Conhecimento dos procedimentos administrativos de escritório, com capacidade de atenção ao detalhe e elevada organização;
• Conhecimentos e experiência com SAP;
• Experiência com SAP SuccessFactors e sistema de gestão de casos;
• Domínio de processamento de salários e Microsoft Office, incluindo conhecimentos intermédios de Excel;
• Excelentes competências interpessoais, com capacidade de trabalhar com pessoas de todos os níveis da organização;
• Excelente comunicação oral e escrita;
• Elevada capacidade para lidar com situações/informações sensíveis e confidenciais, com comprovada capacidade de manter a estrita confidencialidade;
• Boa gestão do tempo, organização e capacidade de lidar com várias tarefas em simultâneo;
• Forte foco no serviço ao cliente e excelente espírito de equipa;
• Foco na melhoria contínua;
• Atitudes proativas e dinâmicas de trabalho;
• Idiomas: Português nativo, bom nível de inglês e espanhol (B1).

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