CP está a recrutar Assistente Administrativo – Planeamento e Suporte à Gestão

A CP é uma entidade pública empresarial de transporte ferroviário, dotada de autonomia administrativa e financeira e de património próprio.

É detida a 100% pelo Estado e rege-se pelos seus Estatutos, pelo Regime Jurídico do Setor Público Empresarial e demais legislação aplicável ao setor e à área de atividade da Empresa.

Como agente ativo da sociedade, a CP assume a responsabilidade de contribuir para o desenvolvimento económico e para a coesão social do país e dos seus cidadãos, através de um bom desempenho da sua atividade comercial.

Tem como visão ser líder nacional de mobilidade integrada – simples, pessoal e sustentável. Ligar pessoas e comunidades, de forma sustentada e alicerçada no modo ferroviário.

O Plano Estratégico 2022-2030 pretende orientar, focar, alinhar e mobilizar toda a Empresa para alcançar os desafios presentes e futuros, assumindo uma posição relevante na sustentabilidade económica, social e ambiental do país.

Os objetivos estratégicos que compõem este plano refletem as principais ambições e compromissos da CP e a sua concretização permite executar a Missão e alcançar a Visão, sempre suportado nos Valores da organização.

Um compromisso de reforço e crescimento na relação com todos os stakeholders e afirmação da CP como um dos players principais na mobilidade nacional.

Oferta – Assistente Administrativo | Direção Comercial (Planeamento e Suporte à Gestão – Núcleo Norte) – Porto

A CP procura um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a Direção Comercial, nomeadamente a equipa de Planeamento e Suporte à Gestão – Núcleo Norte, com competências de organização, rigor e capacidade de análise. A função envolve atividades de gestão documental, apoio administrativo e validação de faturação.

Principais Responsabilidades

• Receber e registar os contratos e as encomendas;
• Criar e atualizar as reservas de armazém;
• Analisar contas, discrepâncias e respetiva correção;
• Monitorizar e analisar contratos;
• Resolver divergências entre fornecedores e gestores de contrato;
• Receber, controlar e distribuir economato/consumíveis por diversos locais do país;
• Preparar requisições de transporte;
• Validar a faturação;
• Emitir segundas vias de faturas;
• Criar e processar reembolsos a clientes.

Requisitos

• Habilitações escolares equivalentes ao 12.º ano de escolaridade;
• Experiência comprovada em funções administrativas (mínimo 1 a 2 anos).

Competências

• Bons conhecimentos na área administrativa, preferencialmente com vertente comercial e/ou financeira;
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Excel, Word);
• Boa capacidade de análise e de síntese;
• Boa capacidade de atenção e concentração;
• Bom raciocínio numérico e facilidade na elaboração de cálculos;
• Boa capacidade de comunicação (oral e escrita);
• Boa capacidade de organização, execução e de rigor no trabalho;
• Boa capacidade de trabalho em equipa;
• Interesse/gosto por atividades que envolvam contacto interpessoal e ajuda na resolução de problemas/situações;
• Capacidade de adaptação a novas situações;
• Elevado sentido de responsabilidade;
• Atitudes e comportamentos orientados por elevados padrões de ética, confidencialidade, rigor e lealdade.

Mais informações e candidaturas [AQUI]