CTT estão a recrutar para a equipa de Secretaria Geral e Apoio Jurídico

Os CTT – Correios de Portugal são o operador postal universal em Portugal, sendo líderes em correio e em distribuição de expresso e encomendas. É uma das maiores empresas portuguesas, com cerca de 12 mil colaboradores e líder nos setores onde atua, com elevados níveis de eficiência, rentabilidade e valor gerado para o cliente.

Ao virar da página dos 500 anos de atividade postal em Portugal, os CTT contam com uma história única de dedicação, empenho e profissionalismo, que há vários séculos aproxima os portugueses e o mundo.

Conta com um vasto património que tem vindo a acompanhar a evolução dos tempos. A sua missão é continuar a ser um operador postal de referência mundial, orientado para o crescimento sustentável, centrado nos ideais de excelência e de proximidade e focado na inovação. Hoje, amanhã e sempre.

Sendo reconhecidos internacionalmente pela qualidade de serviço e pela inovação, os CTT são uma marca que merece a confiança dos portugueses e que tem sido distinguida com diversos prémios. Desses prémios, destaca-se o Superbrands – Marca de Excelência 2018 e a Marca de Confiança 2019.

Além da eleição da marca CTT como Marca de Confiança, a profissão carteiro foi votada como uma das 10 profissões em que os portugueses mais confiam. Os CTT têm um portefólio diversificado e atua em diferentes áreas de negócio, o que proporciona aos seus colaboradores inúmeras oportunidades de aprendizagem e evolução profissional.

Oferta – Secretaria Geral e Apoio Jurídico | Corporativo e Serviços de Apoio – Lisboa

Principais responsabilidades

• Apoio a reuniões dos órgãos sociais da Sociedade e sociedades subsidiárias;
• Elaborar atas das reuniões, conservar, guardar e manter em ordem os livros e folhas de atas, as listas de presenças, os livros de registo de ações da Sociedade e das sociedades subsidiárias, bem como o expediente a eles relativo;
• Proceder à publicação/expedição das convocatórias legais para as reuniões de todos os órgãos sociais incluindo das sociedades subsidiárias;
• Reconhecimento de assinaturas, certificação de cópias de documentos e autenticação de documentos particulares;
• Preparar toda a documentação necessária à realização de Assembleias Gerais incluindo a contratação dos meios técnicos e físicos necessários à sua concretização;
• Prestar a informação solicitada por acionistas no âmbito do seu direito á informação e aos membros dos órgãos sociais;
• Promover o registo dos atos societários junto das conservatórias respetivas;
• Assegurar as comunicações com as diversas entidades de supervisão, designadamente Comissão do Mercado de Valores
• Mobiliários (CMVM), Banco de Portugal, Autoridade de Supervisão de Seguros e Fundos de Pensões (ASF), Tribunal de Contas, garantindo o cumprimento das obrigações legais de reporte;
• Prestar assessoria jurídica em matéria de governo societário e mercado de capitais;
• Elaborar e manter atualizados os Regulamentos Internos em vigor na Sociedade e nas sociedades subsidiárias, garantindo a respetiva publicação no website da sociedade;
• Elaborar projetos de fusão, cisão ou outros no âmbito de restruturações societárias, estabelecendo os contactos necessários com todas as entidades envolvidas, internas e externas, promovendo os registos respetivos dos atos a tal sujeitos;
• Recolher e preparar, anualmente, toda a informação necessária à elaboração do Relatório de Governo Societário;
• Colaborar na preparação do Relatório Integrado designadamente quanto ao reporte em matérias não financeiras, assegurando a congruência do relato face às obrigações legais e recomendações da Comissão de Mercado de Valores Mobiliários e Código de Governo das Sociedades;
• Elaborar estudos, informações e pareceres para apoio aos órgãos sociais, direções da Sociedade e das sociedades subsidiárias no âmbito das matérias que lhe forem atribuídas;
• Assegurar a publicação e difusão internas dos documentos emanados dos órgãos sociais.

Perfil

• Formação académica ao nível da licenciatura na área do Direito;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e de trabalho com equipas multidisciplinares;
• Facilidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de planeamento, organização e análise de documentos;
• Capacidade de abordagem estruturada a problemas diversos;
• Rigor e atenção ao detalhe;
• Orientação para resultados;
• Autonomia e proatividade;
• Disponibilidade, resistência ao stress e a trabalho sob pressão;
• Bons conhecimentos em Word, Excel e Power Point;
• Fluência em inglês, falado e escrito.

Fatores de preferência

• Experiência em áreas de governo societário e mercado de capitais;
• Experiência mínima de 3/5 anos em funções | atividades corporativas;
• Conhecimentos de espanhol.

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