Del Monte está a recrutar Administrativo

A Del Monte é um dos principais produtores e distribuidores mundiais de frutas e legumes frescos de alta qualidade, bem como de frutas e legumes preparados.

O nome Del Monte tem sido sinónimo de alimentos de primeira qualidade desde a sua estreia em 1886. Durante gerações, a empresa conquistou orgulhosamente a sua reputação através de uma série de inovações e de uma dedicação singular à qualidade.

Atualmente, esse compromisso com a qualidade está profundamente enraizado na sua cultura. Na Del Monte, esforçam-se sempre por cultivar os melhores legumes, frutas e tomates saudáveis para o ajudar a si e à sua família a viver uma vida cheia de vitalidade e prazer.

Na Del Monte, são apaixonados pelo cultivo de vegetais, frutas e tomates de qualidade. Cultiva com cuidado em quintas, muitas das quais estão com a empresa há gerações, e preserva a qualidade saudável que esperaria da sua própria horta.

Oferta – Office Assistant – Lisboa

Desempenhará funções de apoio multifuncionais, incluindo tarefas administrativas gerais, para garantir que os(as) colaboradores(as) da Iberia têm tudo o que necessitam para se concentrarem nas suas missões. Isto poderá incluir o apoio aos escritórios em Espanha e Portugal, à sede regional da empresa e aos correspondentes externos.

Funções

• Assegurar as tarefas administrativas relativas aos escritórios da Ibéria: Gestão de Contratos de Serviços de Escritório (água, eletricidade e outros serviços públicos), Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos, Gestão de Contratos Alimentares;
• Responsabilizar-se pela recolha e distribuição de correspondência, de forma a que nenhum assunto fique pendente devido a atrasos. Envio de documentos urgentes e preparação de embalagens para envio de amostras de produtos por correio expresso;
• Apoiar o Diretor Geral da Ibéria em diversas tarefas;
• Prestar assistência com os formulários TNE (Viagens e Despesas);
• Coordenar os serviços de aluguer de viaturas;
• Garantir o cumprimento das normas HACCP;
• Apoiar as atividades de marketing;
• Supervisionar os requisitos de proteção de dados;
• Interagir com o suporte de TI para as necessidades operacionais;
• Encomendar material de escritório e outras necessidades de escritório, contactando os fornecedores, se necessário, para facilitar o trabalho de cada membro da equipa;
• Reservar hotéis, voos e táxis, prestar assistência geral aos viajantes, centralizando os pedidos e garantindo que os membros da equipa possam cumprir os seus compromissos em conformidade com a legislação do país;
• Ser o primeiro contacto telefónico da Del Monte Portugal;
• Receber os visitantes no escritório (fornecedores, clientes, etc.) para transmitir uma boa imagem da nossa empresa a todos os visitantes internos e externos que se deslocam aos nossos escritórios;
• Organizar a participação em feiras e eventos da empresa;
• Procurar presentes para ocasiões especiais para os colaboradores da empresa (Natal, Páscoa…), selecionar restaurantes para celebrações especiais e negociar preços.

Requisitos

• Capacidades organizacionais que demonstram capacidade de trabalhar de forma independente e eficiente, executando e priorizando múltiplas tarefas com excelente atenção ao detalhe;
• Experiência em ambientes globais e multiculturais, com a necessária sensibilidade cultural;
• Excelentes capacidades de gestão, gestão de tempo e resolução de problemas;
• Iniciativa, atenção ao detalhe e precisão;
• Confidencialidade e adaptabilidade;
• Proficiência em informática, MS Office e sistemas informáticos;
• Excelentes capacidades de comunicação e apresentação;
• Fluência em português (escrito e falado);
• Fluência em inglês (escrito e falado);
• Fluência em espanhol (escrito e falado).

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