eSPap está a recrutar para a Direção de Serviços Partilhados de Finanças

A eSPap, Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I. P., cuja criação foi concretizada através do Decreto-Lei n.º 117-​A/2012, de 14 de junho, tem por missão assegurar o desenvolvimento e a prestação de serviços partilhados no âmbito da Administração Pública.

Para tal, recorre à adoção de soluções e modelos de operação comuns e mais eficientes, nomeadamente nas áreas de gestão de recursos humanos, financeiros, compras públicas, parque de veículos do Estado e TIC, cumprindo os objetivos de redução da despesa pública a que o País se encontra vinculado.

A eSPap, enquanto entidade de serviços partilhados para a Administração Pública, tem vindo a desenvolver diversos projetos transformacionais, nomeadamente: a Fatura-Eletrónica na AP, o Sistema Nacional de Compras Públicas, a plataforma de Gestão de Recursos Financeiros da AP, e a plataforma de Gestão de Recursos Humanos, os quais contribuem para tornar o ambiente de trabalho bastante dinâmico e desafiante.

A Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública tem como visão ser a opção de referência para a Administração Pública na utilização de recursos públicos comuns e na prestação de serviços partilhados.

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A equipa

Compete à Direção de Serviços Partilhados de Finanças (DSPF), desenvolver, gerir e operar o ciclo de vida dos serviços partilhados no âmbito da gestão orçamental, financeira, contabilística, patrimonial e logística, mediante disponibilização de instrumentos de suporte e execução de atividades de apoio técnico ou administrativo.

Coordenar o desenvolvimento e implementação dos serviços partilhados de finanças, bem como dos processos e soluções de suporte, designadamente, nas seguintes áreas:

• Financeira
  • Contabilidade orçamental;
  • Contabilidade geral;
  • Contabilidade de gestão / analítica;
  • Contas a receber;
  • Contas a pagar;
  • Tesouraria;
  • Ativos / Imobilizado;
  • Gestão de contratos.
• Logística
  • Gestão da aquisição de bens e serviços;
  • Gestão de inventários / existências em armazém;
  • Vendas e distribuição;
• Desenvolver a oferta de novas soluções e de serviços partilhados de recursos financeiros, tendo como objetivo a promoção da normalização de processos, e da economia, da eficácia e da eficiência, através da partilha de recursos;
• Propor a divulgação do catálogo de serviços e soluções, no âmbito das suas atribuições;
• Propor políticas e estratégias de gestão de clientes, e coordenar a expansão de serviços e clientes, a gestão do relacionamento com clientes, a gestão de contratos com clientes, a contratualização de serviços, a definição de níveis de serviço e o modelo de pricing, no âmbito das suas atribuições;
• Avaliar permanentemente o desempenho dos serviços partilhados de finanças e a satisfação das entidades cliente, implementando as medidas necessárias para a promoção da eficiência dos processos e da excelência dos serviços prestados;
• Assegurar a gestão do centro de contacto, coordenando a gestão do sistema de reclamações e sugestões em 2.ª linha, bem como a implementação de melhorias e ações corretivas identificadas.

Perfil

Obrigatório

• Licenciatura nas áreas de Contabilidade, Gestão de Empresas, Economia, Administração Pública, Auditoria ou Finanças;
• Conhecimento comprovado de SNC-AP;
• Conhecimento das regras e dos processos de gestão orçamental e financeira;
• Experiência profissional de 5 anos na utilização de SAP ERP, na área dos processos contabilísticos, orçamentais e financeiros em processos da Administração Pública através de GeRFiP;
• Experiência profissional de 5 anos em realizar procedimentos de fechos mensais e anuais, apuramento de resultados e prestação de contas em GeRFiP;
• Experiência profissional de 5 anos no acompanhamento e análise da execução orçamental e financeira de entidades da Administração Pública;
• Experiência profissional de 3 anos na elaboração de demonstrações financeiras e relatórios de gestão e reportes periódicos obrigatórios a entidades de controlo.

Preferencial (valorizados)

• Conhecimento da Lei de Enquadramento Orçamental.

Observações: Recrutamento aberto a candidatos com ou sem vínculo de emprego público.

Mais informações e candidaturas [AQUI]