eSPap está a recrutar para o Núcleo de Desenvolvimento de Serviços Partilhados de Recursos Humanos

A eSPap, Entidade de Serviços Partil​hados da Administração Pública, I. P., cuja criação foi concretizada através do Decreto-Lei n.º 117-​A/2012, de 14 de junho, tem por missão assegurar o desenvolvimento e a prestação de serviços partilhados no âmbito da Administração Pública.

Para tal, recorre à adoção de soluções e modelos de operação comuns e mais eficientes, nomeadamente nas áreas de gestão de recursos humanos, financeiros, compras públicas, parque de veículos do Estado e TIC, cumprindo os objetivos de redução da despesa pública a que o País se encontra vinculado.

A eSPap, enquanto entidade de serviços partilhados para a Administração Pública, tem vindo a desenvolver diversos projetos transformacionais, nomeadamente: a Fatura-Eletrónica na AP, o Sistema Nacional de Compras Públicas, a plataforma de Gestão de Recursos Financeiros da AP, e a plataforma de Gestão de Recursos Humanos, os quais contribuem para tornar o ambiente de trabalho bastante dinâmico e desafiante.

A Entidade de Serviços Partil​hados da Administração Pública tem como visão ser a opção de referência para a Administração Pública na utilização de recursos públicos comuns e na prestação de serviços partilhados.

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Funções

• Definir os requisitos de negócio e validar as propostas de solução para implementação de novas funcionalidades no sistema GeRHuP;
• Apoiar no desenho da solução a implementar nos sistemas de RH da eSPap, I.P., com vista à satisfação dos requisitos de negócio;
• Normalizar as políticas e regras de recursos humanos de acordo com os normativos legais em vigor que se aplicam às soluções e processos;
• Gerir proactivamente as expetativas do cliente, alinhando-o com os objetivos do projeto;
• Garantir que os planos de projeto são cumpridos nos prazos e âmbito previstos;
• Estimar tempo e comunicar estado, progresso, problemáticas e riscos das atividades da sua responsabilidade à gestão de projeto ou direção;
• Gerir o risco, identificando as áreas críticas e o respetivo potencial de risco, definindo as necessárias ações preventivas.

Requisitos

Obrigatórios

• 12.º ano de escolaridade;
• Experiência profissional em funções de RH.

Preferenciais (valorizados)

• Experiência profissional na área de gestão administrativa de pessoal, vencimentos ou assiduidade, no setor público português;
• Conhecimento do enquadramento legal do regime geral da função pública e da LTFP;
• Experiência na utilização de ferramentas de produtividade (vg. Microsoft Office);
• Capacidades de organização e planeamento para executar com sucesso tarefas e solicitações múltiplas, com rigoroso cumprimento dos prazos;
• Capacidade de trabalho em equipa;
• Flexibilidade para lidar corretamente com diferentes pontos de vista, aceitar diferentes atribuições de trabalho e aprender/ajustar rapidamente a alterações de contexto profissional.

Competências

• Orientação para Colaboração;
• Orientação para Resultados;
• Análise Crítica e Resolução de Problemas;
• Iniciativa;
• Tomada de Decisão.

Equipa

Compete ao Núcleo de Desenvolvimento de Serviços Partilhados de Recursos Humanos (NDRH), sob a orientação e direção da Direção de Serviços Partilhados de Recursos Humanos (DSPRH):

• Desenvolver e implementar a oferta de soluções e serviços, incorporando novas funcionalidades e processos que contribuam para a maior eficiência do modelo, tendo em conta as necessidades dos serviços-clientes;
• Coordenar os projetos de desenvolvimento de novas soluções, processos e serviços, incluindo iniciativas de evolução e melhoria contínua;
• Definir o modelo e coordenar a implementação de novas soluções, em articulação com os restantes núcleos da DSPRH e DPRH, assegurando o acompanhamento das atividades de transição da fase de projeto para a fase de expansão e para prestação do serviço;
• Gerir a relação com fornecedores e parceiros no âmbito das suas atribuições, assegurando a monitorização dos contratos e a coordenação da execução dos serviços;
• Promover e realizar ações de capacitação no âmbito das suas atribuições, em articulação com o NERH e com a Academia ESPAP – Núcleo de Capacitação de Clientes (AE).

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