A Gallo Worldwide é uma joint-venture entre a Unilever e a Sociedade Francisco Manuel dos Santos, detentora da marca Gallo, fundada em Portugal em 1919 por Victor Guedes. Na Gallo, são apaixonados pelo azeite desde a sua origem, e trabalha neste mundo mágico há já 100 anos.
Hoje, é a primeira marca portuguesa de azeite no mundo, e a quarta no ranking mundial. A reputação dos seus azeites foi construída numa sólida base de qualidade e numa constante sede de novo conhecimento.
Mas a sua paixão não se esgota no azeite: explora também os universos de vinagre, piri-piri e azeitonas de mesa, que produz cuidadosamente, assentes num princípio fundamental que jamais descura: o da qualidade inquestionável dos seus produtos. A sua ambição, em tudo o que produz, é proporcionar sabores autênticos que fazem a diferença nos pratos das pessoas.
Há quatro gerações que a Gallo está presente nas cozinhas e nas mesas de milhares de consumidores, testemunhando momentos cheios de sabor, partilhados entre família e amigos. Hoje, os produtos são utilizados nas criações culinárias de pessoas em mais de 40 países.
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Responsabilidades
- Processar e conferir faturas de fornecedores, verificar os requisitos legais/fiscais e procedimentos internos, registo de faturas, garantir a conformidade com os procedimentos para aprovação de diferenças;
- Gerir a caixa de e-mail dos fornecedores, comunicar com os fornecedores relativamente a contas-corrente, responder a dúvidas, encaminhar assuntos para as respetivas áreas, devolver duplicados de notas de crédito;
- Acompanhar a rejeição de faturas a fornecedores devido ao incumprimento de requisitos legais ou internos da companhia;
- Reconciliar extratos de fornecedores e resolver discrepâncias, identificar e resolver questões relacionadas a faturas, ordens de compra e pagamentos, mantendo contato com as várias áreas da companhia;
- Manter registos precisos das contas a pagar, análise da antiguidade das contas a pagar e acompanhamento dos itens em aberto;
- Registar adiantamentos a fornecedores;
- Analisar, verificar e conferir as contas mensais de mercadorias e serviços não faturados – GRNI PI e NPI;
- Apoiar nas atividades de encerramento do mês relacionadas com contas a pagar e materiais;
- Acompanhar e contabilizar os movimentos de inventário de materiais;
- Preparar e garantir a conformidade das operações com os controlos internos da companhia, mantendo o registo das evidências e da execução dos controlos com a regularidade pré-definida;
- Apoiar processos de auditoria;
- Identificar pontos de melhoria, otimizar a eficiência e a conformidade dos processos;
- Apoiar a equipa em tarefas decisivas garantindo a continuidade das operações do departamento tais como a conferência diária de requisições de compra, gestão de dados mestre de orders e de cost/profit centers, validar despesas de colaboradores.
Requisitos
- Formação superior em Contabilidade, Gestão, Economia;
- TOC (opcional);
- Experiência relevante, de pelo menos 2 anos em contabilidade;
- Compreensão dos princípios contabilísticos e da legislação fiscal em vigor;
- Excelentes competências de gestão do tempo, resolução de problemas e comunicação;
- Organização e atenção ao detalhe, com capacidade de analisar dados com precisão e eficiência;
- Motivação para trabalhar em equipa;
- Adaptável a mudanças e capaz de lidar com ambientes dinâmicos;
- Fluência em português e inglês;
- Conhecimentos intermédios/avançados de MS Excel;
- Experiência com sistemas ERP (experiência com SAP é valorizada).
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