Gulbenkian está a recrutar Administrativo de Apoio à Manutenção e à Programação Educativa do Jardim

A Fundação Calouste Gulbenkian foi criada em 1956 por testamento de Calouste Sarkis Gulbenkian, filantropo de origem Arménia que viveu em Lisboa entre 1942 e 1955, ano em que faleceu.

De nacionalidade Portuguesa e instituída em perpetuidade, a Fundação tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres, tendo também intervenção através de apoios concedidos desde Portugal nos PALOP e Timor-Leste bem como nos países com Comunidades Arménias.

A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação.

A Fundação conta com um museu, que alberga a coleção particular de Calouste Gulbenkian, e um Centro de Arte Moderna (CAM) que reúne a mais importante coleção de arte moderna e contemporânea portuguesa; uma orquestra e um coro; uma biblioteca de arte e arquivo; um instituto de investigação científica; e um jardim, que é um espaço central da cidade de Lisboa, onde decorrem também as atividades educativas.

Em articulação com as atividades culturais, a Fundação Calouste Gulbenkian cumpre a sua missão através de programas inovadores que desenvolvem projetos piloto e apoiam, através de bolsas e subsídios, instituições e organizações sociais.

Comprometida com a sua plena independência e preservação do seu património, a Fundação define como principal prioridade para a sua atividade a construção de uma sociedade que ofereça iguais oportunidades e que seja sustentável.

Oferta – Técnico/a Administrativo/a de Apoio à Manutenção e à Programação Educativa do Jardim – Lisboa

Irá assegurar o apoio e o suporte técnico/administrativo à Manutenção e à Programação Educativa do Jardim, proporcionando a execução adequada e atempada das tarefas, com o objetivo de garantir um serviço de qualidade, fiável e alinhado com as necessidades da organização.

Responsabilidades

• Assegurar o apoio às atividades de Programação Educativa do Jardim, garantindo a gestão das reservas de espaços, o respetivo apetrechamento e a aquisição e organização dos materiais necessários. Prestar suporte aos monitores na preparação e realização das atividades, incluindo em períodos de fim de semana, e assegurar a receção e encaminhamento dos grupos participantes;
• Assegurar a organização, classificação e arquivo de documentação diversa, em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos, garantindo a preservação e acessibilidade da informação. Realizar igualmente o carregamento, registo e arquivo de documentação no Arquivo Digital Gulbenkian;
• Assegurar o apoio à área da Manutenção, realizando requisições e assegurando todos os procedimentos administrativos necessários para a concretização das intervenções. Contribuir ainda para o acompanhamento das necessidades operacionais, garantindo a disponibilidade de informação e os meios necessários ao bom funcionamento das atividades de manutenção;
• No âmbito da gestão de materiais e consumíveis do Jardim, proceder ao controlo de stocks, responder aos pedidos internos e identificar necessidades, garantindo a realização e acompanhamento das respetivas encomendas, de forma a assegurar a disponibilidade dos materiais indispensáveis às atividades do espaço;
• No âmbito do registo e atualização de dados, proceder ao tratamento, inserção e manutenção de informação nas ferramentas e aplicações de suporte à atividade administrativa, abrangendo tanto o Jardim como outras áreas que o exigirem, assegurando a fiabilidade e disponibilidade permanente dos dados.

Requisitos

• Licenciatura;
• Experiência mínima de 3 anos em funções de Técnico Administrativo;
• Domínio de Inglês;
• Elevadas competências de planeamento e organização;
• Flexibilidade e adaptabilidade;
• Comunicação e colaboração;
• Elevadas competências de relacionamento interpessoal.

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