Gulbenkian está a recrutar Gestor de Transportes

A Fundação Calouste Gulbenkian foi criada em 1956 por testamento de Calouste Sarkis Gulbenkian, filantropo de origem Arménia que viveu em Lisboa entre 1942 e 1955, ano em que faleceu.

De nacionalidade Portuguesa e instituída em perpetuidade, a Fundação tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres, tendo também intervenção através de apoios concedidos desde Portugal nos PALOP e Timor-Leste bem como nos países com Comunidades Arménias.

A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação.

A Fundação conta com um museu, que alberga a coleção particular de Calouste Gulbenkian, e um Centro de Arte Moderna (CAM) que reúne a mais importante coleção de arte moderna e contemporânea portuguesa; uma orquestra e um coro; uma biblioteca de arte e arquivo; um instituto de investigação científica; e um jardim, que é um espaço central da cidade de Lisboa, onde decorrem também as atividades educativas.

Em articulação com as atividades culturais, a Fundação Calouste Gulbenkian cumpre a sua missão através de programas inovadores que desenvolvem projetos piloto e apoiam, através de bolsas e subsídios, instituições e organizações sociais.

Comprometida com a sua plena independência e preservação do seu património, a Fundação define como principal prioridade para a sua atividade a construção de uma sociedade que ofereça iguais oportunidades e que seja sustentável.

Oferta – Gestor/a de Transportes – Lisboa

Esta função tem como responsabilidade garantir a gestão das atividades de transporte de pessoas e bens e o acompanhamento dos processos aduaneiros, garantindo que os mesmos decorrem de acordo com os requisitos e normas em vigor.

Principais responsabilidades

• Assegurar a gestão, acompanhamento e monitorização das atividades de transporte de bens e obras de arte (para o interior e exterior da Fundação Calouste Gulbenkian), garantindo que os mesmos ocorrem de acordo com os planos, condições e requisitos previamente definidos. Garantir que as normas aduaneiras associadas às atividades de importação e exportação de bens e obras de arte são asseguradas e cumpridas;
• Realizar a comunicação e articulação com empresas de transporte externo, assegurando o processo de análise, seleção e negociação de condições com as mesmas;
• Garantir que todos os seguros necessários ao transporte de bens e de obras de arte existem e estão ativados, verificando se os certificados emitidos estão em conformidade e realizando o encerramento das apólices de seguro quando necessário;
• Garantir o acompanhamento e monitorização do transporte de bens e obras de arte desde a origem até ao destino da entrega, com vista a assegurar que todo o processo ocorre de acordo com o previsto;
• Realizar o processo de conferência e validação das faturas associadas ao serviço de transporte e assegurar o seu encaminhamento para as unidades responsáveis;
• Assegurar a articulação e comunicação com entidades e autoridades externas, com vista à obtenção de licenças e autorizações necessárias aos processos de transporte;
• Assegurar a articulação e a comunicação com as diversas áreas da Fundação Calouste Gulbenkian, com vista a recolher e facultar dados, informações ou documentação necessária ao desenvolvimento das atividades.

Requisitos

• Licenciatura (Preferencial);
• Experiência mínima de 5 anos;
• Bons conhecimentos de inglês (falado e escrito);
• Elevadas competências de comunicação;
• Elevada orientação para o cumprimento de objetivos.

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