HELM está a recrutar para a equipa Financeira

A HELM é uma das maiores empresas mundiais independentes de comercialização de produtos químicos, com mais de 100 filiais, escritórios de vendas e participações em mais de 30 países. Os seus conhecimentos locais específicos garantem o acesso aos principais mercados mundiais.

A HELM Portugal é o centro de competência das restantes HELMs para a comercialização de princípios ativos (API) e Assuntos Regulamentares.

Fornece produtos farmacêuticos de alta qualidade e oferecemos uma ampla gama de serviços em escala global. A HELM Portugal conta também com uma rede de parceiros de centros logísticos modernos e armazéns mundiais, que permite à empresa fornecer serviços rápidos e eficientes.

A empresa foi fundada em 1994 e é a subsidiária Portuguesa da empresa familiar HELM AG, com sede em Hamburgo, na Alemanha.

Antes de 1994, a empresa comercializava sob o nome ‘Vetiquima’, um negócio ativo no mercado Português desde 1971. No momento da aquisição, este negócio já integrava os departamentos Farmacêuticos e de Nutrição (Nutrição foi transferido para a HELM Ibérica em 2015).

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Integrado na equipa Financeira, dentro da Unidade de Serviços Europeus, a empresa procura um/a Gestor/a de Contas a Pagar para o escritório em Portugal.

Funções

• Será responsável pela gestão completa das faturas de fornecedores, incluindo a validação dos documentos recebidos, o esclarecimento de quaisquer dúvidas com as partes interessadas internas ou fornecedores e a garantia de lançamentos precisos no sistema SAP;
• Como parte das suas funções, irá gerir os pagamentos antecipados e garantir que todas as transações são executadas em conformidade com os processos financeiros internos e as diretrizes SAP;
• Realizará pagamentos regulares utilizando o SAP/TM5, contribuindo para a execução atempada e eficiente das operações financeiras em todas as nossas entidades europeias;
• Além disso, irá desempenhar funções de controlo contabilístico para relatórios de despesas de viagem, garantindo que todos os envios estão em conformidade com as políticas da empresa e as regulamentações financeiras relevantes;
• Será responsável pelo processo de conciliação das contas bancárias do Razão Geral e das contas de compensação, mantendo registos financeiros precisos e atualizados que apoiem as nossas atividades de fecho mensal e anual;
• As suas responsabilidades incluem também apoiar os Gestores Financeiros na conquista das suas metas operacionais e estratégicas, fornecendo dados e insights fiáveis ​​da área de contas a pagar;
• Além disso, irá colaborar com colegas em Hamburgo e Portugal para melhorar continuamente os processos contabilísticos e garantir uma cooperação transfronteiriça sem problemas.

Perfil

• Formação em Gestão de Empresas, Contabilidade ou área equivalente, idealmente com um forte foco em processos financeiros e normas contabilísticas;
• Pode comprovar pelo menos três anos de experiência profissional em contas a pagar, preferencialmente adquirida em ambiente SAP ou em Centro de Serviços;
• Possui sólidos conhecimentos de informática, principalmente em Microsoft Excel, e idealmente experiência com SAP S/4HANA ou SAP R3, o que lhe permite navegar em segurança em sistemas financeiros complexos;
• Demonstra um elevado nível de responsabilidade e fiabilidade, e o seu estilo de trabalho estruturado permite-lhe cumprir prazos, mantendo a precisão e a atenção aos detalhes;
• É um(a) profissional que trabalha bem em equipa, tem excelentes capacidades de comunicação e gosta de trabalhar num ambiente internacional onde a colaboração e o apoio mútuo são essenciais para o sucesso;
• É fluente em inglês e, idealmente, também em português ou espanhol, o que lhe permite comunicar eficazmente com colegas e parceiros em toda a Europa. O conhecimento de outros idiomas europeus é uma mais-valia.

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