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A Herbalife é uma comunidade global de bem-estar criada para te apoiar a viveres a tua melhor vida. Há mais de 40 anos e em mais de 90 países, capacita milhões de pessoas a fazer mudanças reais nas suas vidas com os seus produtos apoiados pela ciência, o apoio de um treinador de bem-estar, a quem chama de Distribuidor Independente Herbalife, e a oportunidade de construir um negócio.
Para a Herbalife, as melhores vidas são vidas equilibradas. Através dos seus Distribuidores Independentes, que promovem a comunidade, o crescimento pessoal e oportunidades de negócios para te ajudar a prosperar, oferece uma ampla gama de produtos desenvolvidos para irem de encontro às tuas necessidades e alcançares os teus objetivos.
A Herbalife foi considerada pela Euromonitor International Limited, como a marca nº 1 no mundo em nutrição para o bem-estar e um estilo de vida ativo e também em controlo de peso e bem-estar.
Oferta – Operations Coordinator (part time) – Lisboa
Na qualidade de Coordenador de Operações, prestará um apoio alargado em matéria de gestão de escritórios, TI, Saúde e Segurança, Recursos Humanos e apoio administrativo ao Gestor Sénior de Vendas Nacionais – Portugal.
Funções
- Preparar formulários de pedido de despesas – aprovações para despesas regulares – fornecedores envolvidos;
- Manter ficheiros de todo o tipo de contratos entre a empresa e os fornecedores;
- Apoio local para questões de TI, o que pode incluir: ponto de contacto local para fornecedores de telefones, ligação entre a equipa de TI da empresa e os contratantes de apoio local para questões de TI;
- Apoio na preparação de celebrações e reuniões aprovadas pelo pessoal, tais como, mas não limitadas a: Jantar de aniversário da Herbalife, Jantar de Natal e outros;
- Ser uma pessoa de contacto com o fornecedor de saúde e segurança, conforme necessário: exames médicos, formações aprovadas em matéria de saúde e segurança, inspeção anual de saúde e segurança;
- Gerir as viagens do Sr. Manager, Country Sales (bilhetes de avião, hotéis, etc.) e dos visitantes da empresa;
- Coordenar todas as questões relacionadas com as instalações no que diz respeito aos sistemas eléctricos e de ar condicionado, à limpeza das instalações, aos sistemas de vigilância e aos serviços de segurança com o edifício de partilha de negócios e os fornecedores externos, conforme necessário;
- Prestar assistência durante o evento dos Distribuidores no local designado.
Requisitos
- Fluente em inglês e português;
- Excelentes capacidades de comunicação, com a capacidade de interagir eficazmente com indivíduos a todos os níveis da organização;
- Fortes competências interculturais e sensibilidade à diversidade cultural;
- Capacidade para resolver problemas e assumir responsabilidades com um mínimo de supervisão;
- Capacidade de organizar e dar prioridade às tarefas diárias e de coordenar as tarefas de forma autónoma;
- Disponibilidade para viajar a nível nacional e internacional;
- Adaptação a um ambiente dinâmico e em constante mudança;
- Formação superior (de preferência);
- Boas competências no pacote MS Office;
- Disponibilidade para trabalhar cerca de 4 fins-de-semana por ano durante os eventos dos distribuidores;
- Disponibilidade para trabalhar 5 horas por dia.
