Indie Campers está a recrutar Responsável de Escritório

A Indie Campers é uma empresa de aluguer de autocaravanas. Com uma frota superior a 2000 autocaravanas próprias e geridas, opera atualmente em mais de 40 localizações em Portugal, Espanha, França, Alemanha, Holanda, Inglaterra, Escócia, Irlanda, Suíça, Bélgica, Itália, Croácia, Islândia, Áustria e Suécia e nos Estados Unidos.

O que começou em 2013 como uma aventura levada a cabo com 3 carrinhas de aluguer, pelas mãos de dois bons amigos oriundos de Portugal e Áustria, tornou-se entretanto a maior empresa de aluguer de autocaravanas europeia e dos Estados Unidos.

Recentemente, começou também a integrar inúmeros veículos de outras empresas profissionais e de proprietários privados de autocaravanas. Comprometidos em proporcionar aos viajantes a derradeira experiência de road trip, disponibiliza aos seus viajantes a oportunidade de começar a viagem numa localização e terminar num local diferente na maioria das viagens.

Com uma grande variedade de extras disponíveis para aluguer, como WiFi, GPS, mesas e cadeiras, barbecues, pranchas de surf ou mesmo bicicletas, a Indie Campers dá aos viajantes a possibilidade de facilmente customizar a viagem a fim de a tornar numa experiência de férias verdadeiramente única.

A Indie Campers minimiza o trabalho de planear uma road trip ao providenciar uma experiência fácil e personalizada através da inovação digital e do apoio dedicado da sua equipa de suporte ao cliente. Disponibiliza as mais recentes autocaravanas em destinos incríveis pela Europa fora e oferece dicas locais de viagem, destacando lugares especiais para uma road trip de sonho.

Oferta – Office Manager – Lisboa

Será o principal ponto de contacto para todos os assuntos relacionados com o escritório e um elo fundamental entre as equipas. Além das operações diárias, será responsável pela experiência no escritório — melhorando processos, identificando necessidades e ajudando a construir uma ótima jornada para o colaborador desde o primeiro dia.

Funções

• Liderar a experiência no escritório e apoiar todos os colaboradores e visitantes. Gerir os procedimentos de integração e desligamento, garantindo transições tranquilas;
• Gestão de instalações: Supervisionar a manutenção, limpeza, reparações e prestadores de serviços do escritório. Gerir stocks, aprovisionamentos, contratos e negociar com fornecedores;
• Melhorar ferramentas e processos para manter o escritório a funcionar de forma eficiente;
• Garantir que o escritório cumpre os padrões de saúde, segurança e proteção;
• Manter os procedimentos, documentação e protocolos de emergência;
• Tratar de faturas, pagamentos, controlo de orçamento e documentos relacionados com o escritório;
• Planear e organizar eventos, reuniões e atividades internas da empresa;
• Apoiar iniciativas que fortaleçam o engagement da equipa e a cultura do escritório.

Requisitos

• Mais de 3 anos de experiência em Gestão de Escritório ou Gestão de Instalações, idealmente em ambiente internacional;
• Excelente domínio do inglês e ótimas capacidades de comunicação;
• Proficiência no Pacote Office, Google Workspace e ferramentas digitais;
• Organizado(a), proativo(a), prático(a) e orientado(a) para soluções;
• Ótimas competências interpessoais, capaz de colaborar, negociar e conectar-se com diferentes equipas.

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