Infraestruturas de Portugal

Infraestruturas de Portugal está a recrutar Assistente de Gestão – Recursos Humanos

A Infraestruturas de Portugal é a empresa pública que resulta da fusão entre a Rede Ferroviária Nacional – REFER, E.P.E. (REFER, E.P.E.) e a EP – Estradas de Portugal, S.A. (EP, S.A.) através da qual a REFER, E.P.E., incorpora, por fusão, a EP, S.A., e é transformada em sociedade anónima, passando a denominar-se Infraestruturas de Portugal, S.A. (IP, S.A.).

A fusão foi consagrada no dia 1 de junho de 2015, na sequência do Decreto-Lei nº 91/2015 de 29 de maio. Na prática, as infraestruturas rodoviárias e ferroviárias passam a ser geridas por uma única empresa, de acordo com uma estratégia conjunta, integrada e complementar.

A IP, S.A. tem por objeto a conceção, projeto, construção, financiamento, conservação, exploração, requalificação, alargamento e modernização das redes rodoviária e ferroviária nacionais, incluindo o comando e controlo da circulação ferroviária.

O Grupo IP incorpora o saber técnico necessário ao bom desempenho da infraestrutura rodoferroviária nas vertentes conceção, projeto, construção, financiamento, conservação, exploração, requalificação, alargamento e modernização das redes rodoviária e ferroviária nacionais, incluindo-se nesta última o comando e o controlo da circulação, privilegiando a inovação e o desenvolvimento tecnológico aplicados aos vários equipamentos, sistemas e materiais instalados.

Oferta – Assistente de Gestão – Recursos Humanos – Almada

Função

  • Auditar, previamente ao processamento de vencimentos, os documentos de registo de prestação de trabalho, de ausências e de atualização de dados pessoais dos colaboradores;
  • Assegurar a inserção, em sistema informático, de informação relativa à prestação de trabalho (abonos e descontos);
  • Garantir o tratamento administrativo e respetivo processamento em vencimentos de processos de penhoras de vencimentos, pensões de alimentos, deslocações ao estrangeiro, etc;
  • Garantir a gestão dos documentos de Recursos Humanos em formato físico e digital, através de sistema de gestão documental;
  • Assegurar os procedimentos inerentes à vinculação, suspensão e desvinculação dos colaboradores da empresa em sistema, a respetiva liquidação de créditos laborais e sua comunicação às entidades oficiais;
  • Assegurar o apoio técnico administrativo, ao nível de classificação da prestação de trabalho, aos órgãos cujo processamento se encontra sob a sua responsabilidade;
  • Colaborar nas diversas auditorias à classificação da prestação de trabalho, realizadas durante e após o processamento de vencimentos, alertando a hierarquia e os órgãos para as irregularidades detetadas, bem como propondo soluções;
  • Receber, distribuir e arquivar correspondência;

Perfil

  • 12.º Ano de escolaridade de habilitações mínimas;
  • Experiência em funções administrativas;
  • Conhecimentos de processamento salarial (preferencial);
  • Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Boa comunicação, oral e escrita;
  • Carta de condução (preferencial);
  • Residência na área metropolitana de Lisboa;
  • Disponibilidade imediata (preferencial);

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