Instituto Politécnico do Porto está a recrutar para a área de Gestão Financeira e Tesouraria

O Instituto Politécnico do Porto é ensino superior de excelência, mas também um espaço de ideias e resultados em várias áreas em que marca pela diferença.

É um motor de transformação cultural da cidade, da região e do país. Procura dar resposta às exigências contemporâneas, realizando pontes entre o universo académico, a prática profissional e a sociedade.

Procura garantir, na área do ensino formal, a plena empregabilidade dos seus graduados e pós-graduados através de uma clara adequação do seu portefólio de formações às necessidades do mundo empresarial e social.

O Instituto Politécnico do Porto tem como missão a criação de conhecimento académico, científico e cultural, formando para a cidadania plena e para a empregabilidade os cidadãos do futuro, participando com forte compromisso nas regiões em que se insere e nos desafios que enfrenta.

Oferta – OE202512/0010 | Técnico Superior – Porto

Procedimento concursal comum tendo em vista a constituição de reserva de recrutamento, para a área de Gestão Financeira e Tesouraria, dos Serviços da Presidência do P.PORTO, na carreira/categoria de técnico superior, na modalidade de contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado.

Caracterização do Posto de Trabalho

O posto de trabalho caracteriza-se pelo exercício de funções na categoria e carreira de técnico superior, na área de Gestão Financeira e Tesouraria, às quais corresponde o grau de complexidade 3, e cujo conteúdo funcional se encontra descrito no anexo referido no n.º 2 do artigo 88.º da LTFP.

Compete ao técnico superior, designadamente, entre outras que lhe possam ser exigidas, conforme necessidade do serviço e orientação superior, dentro das suas competências e no âmbito do respetivo conteúdo funcional, desempenhar as seguintes funções:

• Receber e emitir faturas e garantir uma eficaz e controlada gestão de direitos e obrigações perante terceiros;
• Processar as despesas e as receitas do instituto, incluindo as relativas a contratos;
• Registar as transações internas, designadamente, aquisições de bens e serviços, e transações entre centros de custo;
• Elaborar mensalmente as reconciliações bancárias das respetivas contas;
• Organizar e elaborar a conta de gerência a submeter, nos termos da lei, pelo Conselho de Gestão do Instituto ao Tribunal de Contas;
• Oreparar, na ótica patrimonial, todos os documentos de informação financeira a prestar às entidades fiscalizadoras;
• Elaborar ordens de pagamento onde consta a relação dos documentos de despesa a submeter ao Conselho de Gestão;
• Analisar a antiguidade dos saldos dos estudantes e de outros clientes do P.PORTO;
• Analisar o cumprimento dos planos de pagamentos, realizando, ainda, projeções de tesouraria;
• Diligenciar no sentido da boa cobrança (atempada) dos valores a receber;
• Realizar as tarefas inerentes à cobrança de dívidas em atraso, nomeadamente, emissão e envio de comunicações instrução e controlo dos processos executivos/injunções;
• Apoiar as Unidades Orgânicas do P.PORTO na organização dos processos em relação aos saldos devedores dos seus clientes;
• Organizar o cadastro e manter atualizado o inventário dos bens móveis e imóveis dos serviços da presidência e controlar o inventário do P.PORTO;
• Organizar os processos de eventual alienação de bens e correspondentes abates dos serviços da presidência e controlar os processos ao nível do P.PORTO;
• Organizar os processos de abate de bens, eventualmente inúteis ou obsoletos dos serviços da presidência e controlar os processos ao nível do P.PORTO;
• Proceder à contabilização dos processos relativos à alienação e abates de bens dos serviços da presidência, controlando-os ao nível do instituto;
• Informar todos os assuntos que corram pelo gabinete e que devam ser despachados superiormente;
• Preparar os elementos estatísticos e indicadores de gestão financeira que lhe sejam solicitados;
• Passar certidões ou declarações solicitadas sobre matérias das suas atribuições;
• Efetuar todo o registo contabilístico e expediente inerentes à contabilidade;
• Controlar os fundos de maneio dos Serviços da Presidência;
• Efetuar os registos e proceder ao depósito de todas as receitas dos serviços;
• Elaborar mapas resumo das receitas de tesouraria;
• Efetuar os pagamentos aprovados ou autorizados pelo conselho de gestão, por transferência bancária, cheque ou numerário;
• Emitir mapas resumo de pagamentos a submeter à apreciação do Conselho de Gestão;
• Processar os movimentos relativos a operações de tesouraria dos serviços;
• Devolver aos serviços competentes, através da emissão do recibo, a documentação respeitante aos pagamentos efetuados ou receitas cobradas;
• Elaborar as guias e relações para entrega ao estado ou outras entidades das importâncias relativas a descontos ou reposições que lhe pertençam ou lhe sejam devidas;
• Transferir para os cofres do estado ou de outras entidades, nos prazos e termos legais, as respetivas receitas;
• Manter atualizados os registos contabilísticos da tesouraria dos serviços;
• Organizar e apresentar regularmente os balancetes de tesouraria;
• Processar adiantamentos aos serviços autorizados e controlar periodicamente os mesmos;
• Assegurar o expediente, o arquivo da informação e a proteção de dados próprios do Gabinete.

Habilitação Literária

• Licenciatura em Contabilidade e fiscalidade | 345 – Gestão e administração | 314 – Economia.

Âmbito de recrutamento: O recrutamento é aberto a candidatos/as com ou sem vínculo de emprego público.

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