Lime está a recrutar Especialista em Procurement

A Lime é a maior empresa de veículos elétricos partilhados do mundo. A sua experiência inigualável, o hardware da mais alta qualidade e o seu compromisso com a excelência operacional são a razão pela qual as cidades e os utilizadores escolhem a empresa sistematicamente para os levar onde precisam de ir.

A Lime oferece alugueres de bicicletas e scooters elétricas, de forma conveniente e fiável, a um preço acessível em mais de 200 cidades, em quase 30 países, nos cinco continentes.

A segurança vem em primeiro lugar e sempre na Lime. É ela que orienta a forma como concebe e atualiza os seus veículos, como desenvolve a educação e a formação dos utilizadores e como trabalha com as cidades para melhorar a forma como as ruas são construídas, dando prioridade às pessoas em detrimento dos automóveis. Este historial de segurança resultou em 99,99% das viagens terminarem sem qualquer incidente registado no ano passado, mas esforça-se sempre por garantir que todas as viagens terminam em segurança. Este trabalho é informado pelos suas mais de 700 milhões de viagens, o que ajuda a Lime a tomar decisões proactivas e centradas na prevenção para melhorar a segurança tanto dos utentes como dos não utentes.

Os transportes são o segundo maior contribuinte para as emissões globais de gases com efeito de estufa, em grande parte devido à condução. Para fazer face às alterações climáticas e tornar as cidades mais saudáveis e habitáveis, temos de revolucionar os transportes urbanos em direção a um futuro partilhado, elétrico e sem carbono. A micromobilidade elétrica partilhada pode ser um dos modos mais sustentáveis do mundo, com potencial para substituir todas as viagens de automóvel com menos de 8 km. É esse o seu objetivo.

Oferta – Procurement Operations Specialist – Lisboa

Esta função é essencial para a estrutura operacional da Lime, impulsionando a precisão e a eficiência em todo o ciclo de compras (Procure-to-Pay – P2P).

Responsabilidades

• Gerir o processo completo de Compras ao Pagamento (P2P), garantindo um fluxo contínuo desde a criação da requisição até ao pagamento ao fornecedor;
• Criar, processar e monitorizar as Requisições de Compra (RCs) e as Ordens de Compra (OCs), assegurando o alinhamento com os requisitos orçamentais, de aprovação e de conformidade;
• Facilitar o processo de integração de fornecedores, incluindo a recolha da documentação necessária, a garantia de conformidade com as políticas da empresa e a configuração dos perfis dos fornecedores nos sistemas relevantes;
• Rever e validar a classificação contabilística para garantir a alocação precisa de custos, auxiliando a área financeira na manutenção de relatórios e classificações contabilísticas corretas;
• Realizar o processamento, a conciliação e a conferência de três vias entre os dados da OC, do recebimento e da fatura para garantir a precisão e evitar discrepâncias. Trabalhar em parceria com o departamento de Contas a Pagar para garantir que as faturas são aprovadas e processadas dentro do prazo, resolvendo exceções de forma rápida e eficaz;
• Apoiar a precisão e a governação dos dados nos sistemas de compras, realizando revisões, auditorias e limpeza regulares dos registos de fornecedores, OC e transações;
• Fornecer apoio de compras às partes interessadas internas, garantindo a compreensão clara das políticas de compras, fluxos de aprovação e utilização do sistema;
• Colaborar de forma transversal com as áreas de finanças, compras e operações comerciais para identificar lacunas nos processos, melhorar os controlos e aumentar a eficiência dos fluxos de trabalho de compras;
• Apoiar a preparação para o IPO, garantindo a precisão financeira, a integridade dos dados e a conformidade com os controlos de compras alinhados com os requisitos de auditoria e SOX.

Requisitos

• Formação superior em Gestão, Finanças, Logística ou áreas similares é altamente desejável, ou experiência prática equivalente em operações de compras ou finanças;
• Pelo menos 1 ano de experiência comprovada em compras, operações P2P ou administração de compras em ambiente corporativo ou de serviços partilhados;
• Sólidos conhecimentos do ciclo de vida de pedidos de compra (PR) e pedidos de compra (PO), com experiência prática na manutenção de documentação precisa e em conformidade com as normas;
• Proficiência comprovada em codificação contabilística, validação de centros de custo e controlos financeiros;
• Experiência no processamento de faturas, conciliação de três vias e reconciliação de discrepâncias;
• Excepcional atenção ao detalhe, capacidade de organização e gestão do tempo, com capacidade de gerir múltiplas prioridades;
• Excelentes capacidades de comunicação e colaboração, com capacidade de interagir eficazmente com as equipas de finanças, contas a pagar e compras.

Valoriza-se

• Familiaridade com sistemas de compras ou ERP (por exemplo, Coupa, Netsuite ou plataformas similares);
• Experiência com integridade de dados e preparação para auditorias em operações de compras ou finanças;
• Experiência em ambientes de compras orientados por políticas ou modelos de centros de serviços partilhados;
• Experiência prévia no apoio a operações comerciais de grande escala ou globais num ambiente dinâmico.

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