Medtronic está a recrutar Administrativo

A Medtronic é uma empresa líder mundial em soluções inovadoras de tecnologias de saúde para as mais complexas e desafiantes patologias. A inspirar esperança e novas possibilidades nas pessoas, em todo o mundo.

Com mais de 90 000 pessoas em mais de 150 países, prevê possibilidades extraordinárias para aumentar ainda mais o impacto positivo que tem no mundo. A empresa está empenhada em acelerar o acesso às tecnologias de saúde, e simultaneamente em promover a inclusão, diversidade e equidade, e proteger o planeta.

Em Portugal, a companhia está presente desde 1998. Com sede em Lisboa, constituída por cerca de 150 profissionais altamente qualificados, a Medtronic oferece soluções, serviços e tecnologia médica a clientes em todo o território nacional.

Desde 2006 que a Medtronic faz parte do ranking das melhores empresas para trabalhar em Portugal, uma avaliação feita pelo Great Place to Work® Institute. O orgulho dos colaboradores na companhia, na sua missão e no desenvolvimento de soluções inovadoras para os doentes são apenas algumas das características que fazem da Medtronic Portugal um Great Place to Work.

Nos últimos anos, a Medtronic Portugal tem trabalhado o conceito de Desenvolvimento Sustentável, através do compromisso na melhoria do desempenho social e ambiental da empresa.

Oferta – Administrative Assistant Neuroscience | Temporary – Lisboa

Responsabilidades

• Apoiar a equipa de Neurociências na documentação e na apresentação de propostas, ajudar na integração de novos membros da equipa, na preparação e organização de congressos;
• Gerir a plataforma Vendavo para gerir os preços das unidades operacionais;
• Organizar os eventos relacionados com os clientes (reuniões, formações, conselhos, etc.) utilizando a ONIT/eCats;
• Registar as actividades dos profissionais de saúde (HCP) na ferramenta Legal & Compliance (eCATS) (estabelecimento de contratos, criação de eventos, pagamentos, etc.);
• Ser o ponto de contacto com o departamento jurídico e de conformidade e com a equipa de gestão da aprendizagem de eventos;
• Organizar as reuniões e formações internas/externas, gerir a logística no local, se necessário, e a organização de videoconferências ou teleconferências;
• Gerir o apoio financeiro com a criação de pedidos/ordens de compra, acréscimos mensais, recargas;
• Acompanhamento do pagamento e da resolução de problemas, controlo do orçamento e manutenção do perfil do fornecedor.

Requisitos

• Ensino secundário ou equivalente;
• Experiência numa posição semelhante;
• Fortes conhecimentos de informática (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP);
• Fluência perfeita em inglês e português;
• Empenho e responsabilidade, orientação para os pormenores, atitude positiva;
• Capacidade comprovada para gerir múltiplas tarefas e reagir adequadamente a mudanças de prioridades e alterações de última hora;
• Apaixonado e interessado em aprender e desenvolver novas competências.

Valoriza-se

• Conhecimentos de eCATS, ONIT, Cvent e/ou Vendavo;
• Espanhol será apreciado;
• Experiência como assistente pessoal ou gestor de eventos;
• Experiência em gestão de contratos.

Mais informações e candidaturas [AQUI]