Nokia está a recrutar Assistente Administrativo

A Nokia é líder em inovação tecnológica B2B em rede, reunindo pessoas, máquinas e dispositivos do mundo para realizar o potencial do digital em cada indústria.

Durante as últimas três décadas, a Nokia concentrou-se na transformação das telecomunicações. Desde a primeira chamada GSM e a invenção da mensagem de texto até à criação da primeira rede 3G, as suas inovações ligaram o mundo.

As redes são o principal facilitador para a digitalização das indústrias e para a realização do potencial mais vasto do metaverso. A Nokia vê a oportunidade de fazer crescer o seu negócio, expandir para adjacências e transformar o seu modelo de negócio. Ao entrar na sua próxima fase de crescimento, identificou seis pilares de sucesso e quatro estimuladores para os alcançar.

Ao entrar na próxima era tecnológica, a digitalização será a chave para desbloquear ganhos maciços em sustentabilidade, produtividade e acessibilidade. As redes serão fundamentais para esta transformação e, como tal, a Nokia vê o seu papel cada vez mais valioso na sua condução.

Com os seus recentes avanços em microchips, MIMO maciço e comunicações ópticas, tem permitido que quantidades cada vez maiores de dados se movimentem sem problemas através do mundo através de redes.

Hoje, ao procurar capturar oportunidades na próxima era tecnológica, está a conduzir uma próxima evolução de redes em que as redes se encontram na cloud.

Oferta – Administrative Assistant – Lisboa

O(A) Assistente Administrativo(a) da equipa de Corporate Development presta o apoio administrativo e operacional essencial à liderança da área. Esta função é responsável por gerir agendas complexas, coordenar viagens e apoiar projetos pontuais que permitam à equipa operar de forma eficiente e eficaz.

Funções

• Gerir e coordenar as agendas dos responsáveis de Corporate Development, incluindo o agendamento de reuniões internas e externas em diferentes fusos horários;
• Priorizar os pedidos de reuniões, resolver conflitos de agenda e garantir que as agendas e os materiais de leitura prévia estão alinhados;
• Coordenar de perto com o(a) Assistente Executivo(a) do CCDO para alinhar as agendas da liderança e os objetivos das reuniões;
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo voos, alojamento, vistos (conforme necessário) e transporte terrestre;
• Preparar roteiros detalhados e prestar apoio em tempo real durante as viagens;
• Gerir o envio e o controlo de despesas de acordo com as políticas da empresa;
• Apoiar a logística de reuniões de liderança, encontros fora do escritório e eventos de equipa (reserva de salas, catering, materiais e acompanhamento);
• Garantir a execução tranquila das reuniões, coordenando os participantes, os materiais e os itens de ação;
• Auxiliar em projetos ad hoc, iniciativas especiais e tarefas administrativas, conforme solicitado pelo Chefe de Gabinete e pelos líderes de Desenvolvimento Corporativo;
• Apoiar a preparação de documentos, a investigação básica e os esforços de coordenação relacionados com as iniciativas de Desenvolvimento Corporativo;
• Ajudar a manter registos organizados;
• Servir como um ponto de contacto fiável para as partes interessadas internas e externas;
• Trabalhar em estreita colaboração com o Chefe de Gabinete e os Assistentes Executivos de toda a organização para garantir um apoio e comunicação consistentes;
• Lidar com informação sensível e confidencial com discrição e profissionalismo.

Requisitos

• Experiência de 3 a 6+ anos em funções administrativas, de apoio executivo ou de coordenação, preferencialmente em ambiente corporativo ou de serviços profissionais;
• Fortes competências de gestão de agendas e planeamento para múltiplos líderes;
• Experiência na coordenação de viagens e despesas;
• Excelentes capacidades de organização, gestão de tempo e atenção ao detalhe;
• Ótimas capacidades de comunicação escrita e verbal;
• Proficiência em Microsoft Office, Google Workspace e ferramentas de calendário/viagens empresariais.

Competências

• Mentalidade proativa e orientada para a solução;
• Capacidade de assumir novos desafios com uma atitude positiva e resolutiva;
• Mentalidade focada no cliente, com forte ênfase no apoio eficaz aos líderes e stakeholders;
• Capacidade de gerir prioridades concorrentes e prazos variáveis;
• Presença profissional e fortes competências interpessoais;
• Conforto em trabalhar com líderes seniores e lidar com assuntos confidenciais;
• Orientado para o trabalho em equipa, colaborativo e com vontade de aprender.

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