A Secretaria-Geral da Presidência da República é um serviço de apoio técnico, administrativo, informativo e documental da Presidência da República.
A Secretaria-Geral da Presidência da República tem como atribuições: Assegurar os procedimentos administrativos e financeiros adequados à organização e funcionamento da Presidência da República e executar as deliberações do conselho administrativo; Assegurar a gestão dos recursos humanos, financeiros e patrimoniais da Presidência da República.
O secretário-geral é nomeado pelo Presidente da República e é equiparado, para todos os efeitos, a diretor-geral e dirige e coordena a Secretaria-Geral da Presidência da República. O secretário-geral é também, por inerência, o secretário-geral das Ordens Honoríficas Portuguesas.
A Secretaria-Geral compreende os serviços: Direção de Serviços Administrativos e Financeiros; Direção de Serviços de Apoio e Relações Públicas; Direção de Serviços de Documentação e Arquivo; Direção de Serviços de Informática; Museu da Presidência da República.
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Caracterização do Posto de Trabalho
Exercício de funções na Direção de Serviços de Apoio e Relações Públicas (DSARP), inerentes à carreira e categoria de Técnico Superior Especialista em Coordenação Transversal de Administração e Políticas Públicas, enquadradas no conteúdo funcional constante do Quadro II a que se refere o artigo 6.º do anexo I do Decreto-Lei n.º 61/2025, de 2 de abril, traduzindo-se, entre outras, nas seguintes atividades específicas:
- Apoiar o planeamento, a organização, a preparação e o acompanhamento de cerimónias oficiais, eventos institucionais, receções e banquetes da Presidência da República, assegurando o acolhimento e atendimento de entidades nacionais e estrangeiras;
- Prestar apoio técnico no âmbito das relações institucionais de nível nacional, comunitário e internacional, inerentes às atividades dos órgãos e serviços da Presidência da República;
- Assegurar apoio técnico nas áreas da comunicação institucional e das relações-públicas, designadamente na preparação e acompanhamento de reuniões e eventos;
- Proceder à recolha, tratamento e difusão de informação relevante para a atividade institucional;
- Prestar apoio técnico à direção/chefia na definição de procedimentos, métodos de trabalho e prioridades operacionais;
- Elaborar pareceres técnicos em matéria de precedências protocolares, etiqueta institucional e cerimonial oficial;
- Elaborar informações, relatórios de atividade e propostas de melhoria, colaborando na elaboração e atualização de regulamentos internos e manuais de procedimentos.
Habilitação Literária
- Licenciatura.
Outros Requisitos
- Ser detentor/a de relação jurídica de emprego público previamente constituída, em regime de contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado;
- Experiência profissional nas funções descritas na caracterização do posto de trabalho e na descrição da formação profissional necessária;
- Orientação para o serviço público;
- Comunicação;
- Orientação para a colaboração;
- Orientação para os resultados;
- Conhecimentos de organização e funcionamento da Administração Pública;
- Domínio de normas de protocolo oficial e práticas institucionais;
- Capacidade de planeamento, organização e controlo de atividades;
- Aptidão para coordenação técnica e trabalho em equipa multidisciplinar;
- Capacidade de análise, redação administrativa e elaboração de relatórios;
- Elevado sentido de responsabilidade, rigor, discrição e ética profissional;
- Boa capacidade de comunicação institucional e relacionamento interpessoal;
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
- Bons conhecimentos de línguas (Inglês e Francês, preferencialmente).
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Nota: Deve submeter a sua candidatura através do link / email presente na descrição da oferta.
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