A Procuradoria-Geral da República, PGR, é o órgão superior do Ministério Público e compreende o Procurador-Geral da República, o Vice-Procurador-Geral da República, o Conselho Superior do Ministério Público, o Conselho Consultivo da Procuradoria-Geral da República, os Auditores jurídicos, os Gabinetes de Coordenação Nacional e a Secretaria-Geral (artigos 220.º/1/2, CRP; 15.º do Estatuto do Ministério Público/EMP).
A Procuradoria-Geral da República é dotada de autonomia administrativa e financeira, dispondo de orçamento próprio (artigo 18.º do EMP).
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Caracterização do Posto de Trabalho
Desempenhar funções na área da Unidade de Administração e Processos (UAP) dos Serviços de Apoio Técnico e Administrativo da Procuradoria-Geral da República. Integra a UAP a Secção de Apoio ao Conselho Superior do Ministério Público, a Secção de Apoio ao Conselho Consultivo, Secção de Intervenção Processual e a Secção de Expediente Geral e Arquivo:
- As funções dos postos de trabalho inserem-se na Secção de Expediente Geral e Arquivo da Procuradoria-Geral da República, são de natureza administrativa e de apoio técnico, assegurando a receção, registo, classificação, distribuição, expedição, organização, conservação e arquivo da documentação, bem como o apoio às demais tarefas administrativas da Secção;
- Assegurar o apoio administrativo ao Gabinete do Procurador-Geral da República, designadamente aos assessores que o compõem, nas matérias correspondentes a petições, exposições e requerimentos dos cidadãos;
- O exercício das funções pressupõe particular rigor, organização, discrição e capacidade de assegurar a adequada tramitação documental, tendo em consideração a natureza institucional da Procuradoria-Geral da República e o carácter frequentemente reservado ou confidencial da documentação tratada.
Requisitos
O candidato deverá demonstrar conhecimentos e capacidade de aplicação prática nas seguintes áreas:
- Gestão administrativa e documental;
- Técnicas de arquivo e organização documental;
- Tramitação de expediente;
- Classificação e organização de documentos e processos;
- Utilização de sistemas de gestão documental e arquivo eletrónico;
- Utilização de ferramentas informáticas de produtividade, designadamente Microsoft Word, Excel e Outlook;
- Gestão de correio eletrónico e agendas;
- Digitalização, organização e tratamento de documentos;
- Pesquisa, tratamento e sistematização de informação;
- Regras aplicáveis à proteção de dados e ao tratamento de informação de acesso reservado;
- Regras e procedimentos internos da Administração Pública e, em particular, os aplicáveis à organização e funcionamento da Procuradoria-Geral da República.
Competências comportamentais
- Orientação para Resultados: Capacidade de concretizar com eficácia e eficiência os objetivos do serviço e as tarefas distribuídas, gerindo o tempo de trabalho e cumprindo prazos;
- Orientação para o Serviço Público: Atitude de disponibilidade e rigor no atendimento e resposta às necessidades dos cidadãos ou da organização;
- Rigor e Organização: Atenção ao detalhe no tratamento de processos internos e gestão de arquivos físicos ou digitais;
- Confidencialidade e discrição: Elevado sentido de reserva no tratamento de informação, documentação e processos, abstendo-se de divulgar informação a que tenha acesso no exercício das suas funções;
- Trabalho em equipa: Capacidade para colaborar com os restantes trabalhadores da Secção e com as diferentes unidades orgânicas da Procuradoria-Geral da República;
- Comunicação: Capacidade para comunicar de forma clara, objetiva, cordial e institucional, quer oralmente quer por escrito.
