PSA Sines está a recrutar Rececionista

A PSA Sines é a empresa que gere e opera o maior terminal de contentores de Portugal. Com capacidade para movimentar 2.3 milhões de TEUS, está dotada com infraestruturas e equipamentos de última geração que permitem operar os maiores navios porta-contentores existentes atualmente.

A 28 de setembro de 1999 foi assinado o Contrato de Concessão do Terminal XXI, um projeto pioneiro para a região de Sines e construído de raiz pela PSA International. O projeto incluía a construção de um cais de acostagem com 383 metros e uma capacidade instalada de movimentação de 600.000 TEUs. Dotado de equipamentos e infraestruturas topo de gama, a PSA Sines apostou numa equipa dinâmica, resiliente e empenhada e, no dia 31 de maio de 2004, o terminal recebe a sua primeira escala, o navio “MSC Cristiana”.

Com excelentes níveis de produtividade e com a oferta de serviços de fiabilidade e excelência, o Terminal de Contentores de Sines foi ao encontro da confiança depositada pelos nossos clientes e parceiros no Terminal XXI e foi tendo um crescimento sustentado ao longo dos anos, para fazer face às exigências do mercado e demonstrar que Sines é verdadeiramente a “Porta de Entrada do Atlântico”.

Em outubro de 2014, o Terminal atinge o seu primeiro grande marco: 1 milhão de TEUs movimentados. Com uma localização geográfica privilegiada, na interseção das principais rotas marítimas, Norte-Sul e Este-Oeste, o porto de Sines é um porto de natural de águas profundas e o único em Portugal que permite receber e operar os maiores navios porta-contentores que navegam no Mundo.

Oferta – Rececionista – Sines, Setúbal

Responsável por receber visitantes e chamadas telefónica, identificá-los, despistar respectivas pretensões e prestar informações e/ou encaminhá-los à área adequada, garantindo o cumprimento das regras de segurança da empresa. Gerir a correspondência e os stocks de consumíveis de economato e copas à sua responsabilidade. Representar a empresa em todas as tarefas desempenhadas.

Principais Responsabilidades

• Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefónicas;
• Receber os visitantes e encaminhá-los para os funcionários adequados;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos de segurança dos visitantes (registos de visitantes, crachás, etc.);
• Recepção de toda a correspondência;
• Introdução de faturas no sistema de gestão de correspondência da empresa;
• Responsável por organizar os serviços de saída de correio;
• Apoio na encomenda de refeições de visitantes e/ou novos colegas;
• Gestão e preparação das salas de reuniões;
• Responsável por manter a área da receção limpa e segura;
• Gestão de material de escritório : recepção de pedidos; entrega de material; gestão de stock; pedidos de material aos fornecedores;
• Executar funções de digitação/entrada de dados;
• Entrega/recepção pontual de documentos e/ou equipamentos a colegas, para apoio a outras áreas (cartões vouchers; currículos; EPIs; etc);

Requisitos

• Assiduidade e pontualidade;
• Empatia e escuta activa;
• Sigilo e descrição;
• Autonomia e proatividade;
• Capacidade de organização e gestão de tempo;
• Honestidade;
• Rigor e atenta ao detalhe;
• Conhecimentos sólidos de ferramentas do Office (Word e Excel);
• Capacidade de utilização de meios informáticos;
• Competências de comunicação escrita/oral em Português e Inglês (Obrigatório);
• 12º ano.

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