Rock in Rio está a recrutar Administrativo

O Rock in Rio é um festival de música idealizado pelo empresário brasileiro Roberto Medina pela primeira vez em 1985, sendo, desde sua criação, reconhecidamente, o maior festival musical do planeta.

Foi originalmente organizado no Rio de Janeiro, de onde vem o nome. Tornou-se um evento de repercussão a nível mundial e, em 2004, teve a sua primeira edição fora do Brasil em Lisboa, Portugal.

Ao longo da sua história, o Rock in Rio teve 20 edições, oito no Brasil, oito em Portugal, três em Espanha e uma nos Estados Unidos. Em 2008, foi realizado pela primeira vez em dois locais diferentes, Lisboa e Madrid. Além destas, duas edições foram canceladas: Madrid e Buenos Aires, ambas programadas para 2014.

O hino do festival é de autoria do compositor Nelson Wellington e do maestro Eduardo Souto Neto e foi gravado originalmente pelo grupo Roupa Nova. A história do festival está contada no livro “Rock in Rio – A História do Maior Festival de Música do Mundo” (Globo Livros), lançado pelo jornalista Luiz Felipe Carneiro em 2011.

O festival é considerado o oitavo melhor do mundo pelo site especializado Festival Fling. A última edição do festival aconteceu em 2019 dentro do Parque Olímpico do Rio de Janeiro.

Oferta – Analista Administrativo – Lisboa

A equipa de Operações que coloca de pé os maiores festivais do Brasil e do mundo (Rock in Rio, The Town e Lollapalooza Brasil) está à procura de um Analista Administrativo para integrar o Backstage desse espetáculo que será o Rock in Rio Lisboa 2026.

Responsabilidades

• Mapear, desenhar e otimizar processos internos administrativos e financeiros, relacionadas à área operacional;
• Criar e atualizar fluxos de trabalho e dashboards de acompanhamento de performance operacional;
• Apoiar a Diretoria de Operações na definição e monitorização de indicadores (KPIs);
• Gerir e acompanhar o orçamento da área de Operações, pedidos de compra (PCs) e requisições no sistema interno;
• Mapear o fluxo de pagamentos e controlar faturas;
• Controlar contratos e status de fornecedores, garantindo prazos, documentação e conformidade;
• Manter bases de dados e relatórios administrativos atualizados (documentações, contratos, pagamentos, licenças);
• Apoiar o controlo de bilhetes, credenciais e vouchers operacionais;
• Organizar documentação para auditorias, relatórios e prestações de contas;
• Atualizar relatórios e dashboards de status de contratos e operações (Excel, Power BI ou plataformas internas);
• Apoiar a comunicação entre equipas internas, garantindo clareza e rastreabilidade documental;
• Preparar atas e follow-ups de reuniões operacionais.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão, Engenharia de Produção, Administração;
• Valorizada certificação em Gestão de Processos ou Gestão de Projetos;
• Experiência em funções administrativas, operacionais ou de análise de processos;
• Experiência em eventos, entretenimento, logística ou projetos complexos é uma vantagem;
• Excel avançado;
• Conhecimento de Power BI é valorizado;
• Experiência em gestão de contratos;
• Inglês fluente;
• Espanhol será considerado um diferencial.

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