SAP está a recrutar Assistente Executivo

A SAP, como líder no mercado de software e aplicações empresariais, ajuda as empresas de todos os sectores e dimensões a melhorarem o funcionamento do seu negócio.

Começou com um pequeno grupo de amigos que tinham uma grande ideia: uma visão de uma empresa ligada digitalmente. Dietmar Hopp, Klaus Tschira, Hans-Werner Hector, Hasso Plattner, e Claus Wellenreuther iniciaram a empresa como uma parceria privada em 1972 e lançaram o primeiro produto comercial um ano mais tarde.

Os fundadores e empregados trabalharam de perto com os clientes – muitas vezes sentados lado a lado nos escritórios dos clientes para aprender as suas necessidades e processos comerciais. Desde então, a empresa cresceu constantemente, através da expansão do seu mercado e aquisições em todo o mundo, para se transformar de uma pequena empresa alemã em fase de arranque numa das maiores empresas tecnológicas do mundo e líder global em software comercial.

A SAP está no centro da revolução tecnológica. Líder de aplicações empresariais, evita a complexidade, cria oportunidades de inovação e crescimento e mantém uma posição de liderança no mercado.

A consolidação dessa liderança e consequente crescimento resulta na necessidade de recrutamento em várias áreas de negócio, descobre as oportunidades em aberto e torna-te a nova cara da SAP.

Quer nas unidades de negócio ou na administração das empresas, como nos armazéns, nas lojas ou em movimento, através de dispositivos móveis, a SAP habilita os profissionais e as organizações a trabalharem em conjunto de forma mais eficiente, usando eficazmente mais informação de negócio.

Oferta – Executive & Business Assistant – Lisboa

Será o braço direito estratégico da liderança executiva, permitindo-lhes concentrar-se, tomar decisões e executar com a máxima eficiência.

Responsabilidades

• Aumentar a eficácia da equipa executiva gerindo agendas complexas, coordenando prioridades e protegendo o tempo de foco;
• Orquestrar operações perfeitas, incluindo a preparação de reuniões, agendas, briefings, acompanhamento e monitorização de ações;
• Fazer a gestão do fluxo de comunicação, preparando apresentações e garantindo a clareza entre as partes interessadas internas e externas;
• Liderar a logística e a coordenação de viagens, eventos, reuniões fora do escritório e iniciativas de alto impacto;
• Apoiar a tomada de decisões recolhendo informações, realizando pesquisas básicas e sintetizando insights para a equipa executiva;
• Representar a equipa executiva com profissionalismo, discrição e bom senso em todas as interações.

Requisitos

• 5 a 7+ anos de experiência a prestar apoio a líderes seniores ou executivos (ou experiência operacional/administrativa equivalente);
• Excepcionais competências de organização e gestão do tempo, com capacidade para gerir múltiplas prioridades e prazos;
• Capacidades de comunicação claras e concisas, tanto escritas como verbais;
• Elevado nível de discrição, profissionalismo e inteligência emocional;
• Pensamento proactivo: antecipa as necessidades, resolve os problemas antes que eles aconteçam e assume a responsabilidade;
• Fluência na tecnologia, incluindo o domínio de calendários, ferramentas de produtividade e plataformas de colaboração;
• Execução calma e consistente sob pressão, ambiguidade e mudanças rápidas.

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