Secretaria-Geral do Ministério da Saúde está a recrutar para a Área do Aprovisionamento

A Secretaria-Geral do Ministério da Saúde (SGMS) é um serviço da administração direta do Estado, que tem por missão assegurar o apoio técnico e administrativo aos gabinetes dos membros do Governo integrados no Ministério da Saúde e aos demais órgãos, serviços e organismos deste ministério que não integram o Serviço Nacional de Saúde, nas áreas da gestão dos recursos internos, do apoio técnico-jurídico e contencioso, da documentação e informação e da comunicação e relações públicas.

A SGMS é um serviço dotado de autonomia administrativa, com um papel integrador e dinamizador da orgânica do Ministério da Saúde, que reforça a ligação entre a sociedade e os serviços e garante a articulação institucional entre os organismos.

A Secretaria-Geral do Ministério da Saúde assume-se como um serviço público de referência, que presta serviços com elevado nível de qualidade, sustentados na qualificação dos seus profissionais e na agilização dos seus processos. A visão da SGMS reflete as aspirações, a direção desejada e o caminho que se pretende percorrer a médio e longo prazo e como espera ser reconhecida por todos.

A atividade da SGMS rege-se por um conjunto de valores, potenciadores do desempenho e dos resultados da atividade, orientados para a eficiência, a eficácia e a qualidade dos serviços prestados.

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Caracterização do Posto de Trabalho

Funções na Divisão de Gestão de Recursos – Área do Aprovisionamento

• Emitir PAP (Pedidos de Autorização de Pagamento) efetuar NPD (número de processo de despesa), cabimentos e compromissos em Sistema de Gestão de Recursos Financeiros Partilhados GeRFIP;
• Efetuar NPD (número de processo dedespesa), compromissos e elaboração da respetiva nota de encomenda em Sistema de Gestão de Recursos Financeiros Partilhados GeRFIP;
• Rececionar e registar logisticamente as faturas em Sistema de Gestão de Recursos Financeiros Partilhados GeRFIP;
• Assegurar a gestão do material em stock, bem como priorizar e racionar todos os pedidos efetuados ao armazém;
• Elaborar processos de aquisição (preparação de peças de procedimento, consultas ao mercado) e
  acompanhar a execução contratual de contratos de aquisição de bens e serviços;
• Acompanhar todos os fornecimentos de material de stock, material para consumo imediato e fornecimento de serviços; Acompanhar toda a manutenção do edifício sede do Ministério da Saúde;
• Assegurar a gestão da frota automóvel afeta à SGMS e Gabinetes dos Membros do Governo e introduzir todos os dados relativos aos consumos e reparações no SGPVE (Sistema de Gestão Parque Viaturas do Estado); Elaborar ofícios e mapas de apoio à Gestão, sempre que necessário, responder a solicitações internas e externas.

Habilitação Literária

• 12º ano (ensino secundário).

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