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A Serviços Partilhados do Ministério da Saúde, E.P.E., SPMS, foi criada em 2010, pelo Decreto-Lei n.º 19/2010, de 22 de março, como pessoa coletiva de direito público de natureza empresarial, dotada de personalidade jurídica, autonomia administrativa e financeira e de património próprio, nos termos do regime jurídico do setor empresarial do Estado, estando sujeita à tutela dos membros do Governo responsáveis pelas áreas das finanças e da saúde.
De acordo com o quadro jurídico estabelecido pelo Decreto-Lei n.º 19/2010, de 22 de março, com as sucessivas alterações abaixo descritas, tem vindo a assistir-se ao reforço das competências e atribuições da SPMS em matéria de prestação de serviços partilhados específicos da área da saúde aos estabelecimentos e serviços do Serviço Nacional de Saúde (SNS), independentemente da sua natureza jurídica, bem como aos órgãos e serviços do Ministério da Saúde e a quaisquer outras entidades, quando executem atividades específicas da área da saúde.
A Serviços Partilhados do Ministério da Saúde tem por missão a prestação de serviços partilhados específicos na área da saúde em matéria de compras e de logística, de serviços financeiros, de recursos humanos, de sistemas e tecnologias de informação e comunicação e demais atividades complementares e subsidiárias, a todos os estabelecimentos e serviços do SNS, independentemente da respetiva natureza jurídica, sejam entidades EPE´s, sejam entidades do Setor Público Administrativo (SPA), bem como aos órgãos e serviços do Ministério da Saúde e a quaisquer outras entidades quando executem atividades na área da saúde.
Importa assegurar que a prossecução da missão atribuída à SPMS esteja enquadrada em normas e princípios gerais de atuação, consubstanciando os valores primordiais a salvaguardar, os quais deverão servir de enquadramento ao desenvolvimento da atividade dos seus colaboradores, que se assumem como a face visível da empresa.
Oferta – Administrativo/a de Expediente – Lisboa
Requisitos Obrigatórios
- 12º ano;
- Experiência mínima até 4 (quatro) anos em funções similares;
- Conhecimentos e experiência em arquivo e gestão documental;
- Experiência e autonomia na utilização de plataformas de gestão documental;
- Experiência em atendimento telefónico e presencial;
- Experiência em gestão de economato;
- Conhecimentos de ferramentas Office, na ótica do/a utilizador/a.
Requisitos Preferenciais
- Capacidade de comunicar em inglês.
Funções
- Desempenhar funções de secretariado administrativo, nomeadamente, organizar o arquivo e garantir o atendimento telefónico;
- Realizar e apoiar as atividades do expediente e arquivo, de referir a gestão documental, gestão da correspondência, registo das informações, gestão do arquivo interno e externo, e colaborar com as diversas direções e unidades nas suas atividades;
- Preparar e conferir toda a documentação para despacho, gestão e organização de arquivo do Conselho de Administração e do Departamento Jurídico;
- Atendimento e receção a entidades;
- Gerir as comunicações por correio eletrónico e telefone na interligação institucional e internacional;
- Realizar e apoiar as atividades do expediente e arquivo, de referir a gestão documental, gestão da correspondência, registo das informações, gestão do arquivo interno e externo e colaborar com as diversas direções e unidades nas suas atividades;
- Dar entrada na Gestão Documental de todas as comunicações rececionadas por diversos meios, nomeadamente por correio eletrónico e remessa postal.
Oferece-se
- Integração numa equipa dinâmica e motivada;
- Oportunidades de formação;
- Participação em projetos desafiantes;
- Contrato de trabalho por tempo indeterminado;
- Remuneração mensal ilíquida de € 769,20.
