Sixt está a recrutar Supervisor de Viagens e Despesas

A Sixt é um dos principais fornecedores mundiais de serviços de mobilidade, com cerca de 7.500 colaboradores em todo o mundo. A sua APP de mobilidade ONE combina um serviço de mobilidade integrado e oferece aos seus clientes acesso a uma frota de quase 300.000 veículos e 5 milhões de condutores em todo o mundo.

A Sixt atua em mais de 110 países com cerca de 2.100 estações de aluguer. A sua prioridade é fornecer uma experiência de primeira classe ao cliente e um serviço excecional.

Com base no verdadeiro empreendedorismo, coragem para mudar e vontade de crescer, assim como na estabilidade de longo prazo, a Sixt é uma das empresas de mobilidade mais inovadoras, de mais rápido crescimento e lucrativas do mundo, gerando receitas de mais de 3,07 bilhões de euros em 2022.

Desde 1912, a Sixt tem vindo a desenvolver soluções de mobilidade adaptando-as às cada vez mais exigentes necessidades dos seus clientes. Líder de mercado no seu país de origem (Alemanha) e uma das 4 mais importantes companhias de aluguer de carros na Europa, a Sixt é a empresa com a maior frota de veículos Premium na sua frota.

Sixt é sinónimo de inovação, inspiração, serviço, qualidade e de soluções à medida de cada cliente.

Oferta – Travel & Expenses Supervisor – Lisboa

Assumirá a responsabilidade pela liderança operacional dentro do departamento de Travel & Expenses na SIXT, garantindo a execução tranquila dos processos diários, ao mesmo tempo que apoia melhorias estratégicas e proporciona liderança profissional à equipa de Travel & Expenses.

Funções

• Supervisiona a equipa de Travel & Expenses, fornecendo orientação, encaminhamento e apoio diários, além de gerir a distribuição da carga de trabalho;
• Assegura que todos os processos de Travel & Expenses funcionam de forma eficiente e sem problemas, incluindo a revisão e o processamento atempado dos relatórios de despesas com elevados padrões de qualidade;
• Atua como ponto de contacto para casos complexos, problemas com dados e tratamento de exceções, monitorizando a conformidade com as políticas de viagens;
• Mantém uma documentação de processos robusta e identifica oportunidades para melhorar os fluxos de trabalho e reduzir o esforço manual;
• Coordena-se de perto com as áreas de Finanças, RH e Compras para garantir processos integrados e sem interrupções;
• Apoia as atividades de elaboração de relatórios e o acompanhamento de KPIs para fornecer insights sobre os padrões de despesa e o desempenho operacional.

Requisitos

• Experiência em gestão de viagens, gestão de despesas, operações financeiras ou funções administrativas similares;
• Experiência em liderança, com capacidade para orientar, motivar e desenvolver os membros da equipa através do coaching;
• Demonstra um sólido conhecimento dos processos de viagens e despesas, normas de conformidade e requisitos de governação de processos;
• Destaca-se na gestão de stakeholders, com uma comunicação clara e consistente a todos os níveis da organização;
• Mantém um estilo de trabalho estruturado, com um forte sentido de responsabilidade e uma atenção excepcional aos detalhes;
• Fluente em inglês; conhecimento de alemão será considerado uma mais-valia.

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