Sonae Sierra está a recrutar Coordenador de Serviços Administrativos

A Sonae Sierra é uma empresa imobiliária internacional dedicada a criar soluções que vão ao encontro das ambições dos seus clientes.

Desenvolve e investe em ativos sustentáveis e fornece serviços de investimento, arquitetura e engenharia e gestão para clientes em geografias tão distintas como a Europa, a América do Sul, o Norte de África e a Ásia, criando valor partilhado para o negócio e para a sociedade.

A Sonae Sierra procura plataformas robustas a partir das quais possa criar estratégias sólidas para retorno de investimento, em distintos pontos do mundo. De espaços comerciais a espaços públicos ou espaços residenciais, da gestão de projetos a projetos chave-na-mão, está na vanguarda do conhecimento no setor e é, por isso, o parceiro ideal para o desenvolvimento de conceitos inovadores.

A Sonae Sierra opera a partir de escritórios da empresa localizados em mais de dez locais, prestando serviços a clientes em diversas geografias, tais como: Europa, América do Sul, Norte de África e Ásia.

Incorporada em Portugal em 1989, a Sonae Sierra é detida em 90% pela Sonae, SGPS (Portugal), e em 10% pela Grosvenor Group Limited (Reino Unido). Construiu uma reputação internacional pelo desenvolvimento e gestão de produtos inovadores.

Oferta – Coordinator, Administrative Services | Fleets & Facilities – Lisboa

Requisitos

• Mínimo de 2 anos de experiência em cargos de gestão geral (incluindo gestão de equipas);
• Formação: Gestão, Economia ou áreas afins à Engenharia – preferencialmente;
• Experiência profissional relevante em gestão de escritório/local de trabalho, coordenação de fornecedores, administração de frotas de veículos e programas de bem-estar/saúde ocupacional;
• Capacidade de coordenação de equipas: Capacidade de organizar, motivar, apoiar e formar equipas internas e externas, distribuindo tarefas e recursos de forma eficiente;
• Flexibilidade e autonomia: Confortável a lidar com uma vasta gama de responsabilidades e a adaptar-se a mudanças de prioridades e situações;
• Pensamento crítico e analítico: Capacidade em rever e otimizar processos internos, monitorizar o desempenho e apoiar o alcance dos KPIs;
• Atenção ao detalhe e competências organizacionais: Para gerir rotinas, controlar stocks, lidar com processos administrativos e manter arquivos de documentos;
• Atendimento ao cliente interno: Orientação para o serviço, proatividade em responder a solicitações internas e garantir uma experiência positiva no local de trabalho;
• Excelentes capacidades de comunicação e negociação: Para trabalhar com fornecedores, stakeholders internos e autoridades externas;
• Conhecimento das práticas de Segurança, Saúde e Ambiente (SSMA) e legislação relevante. Experiência em representação jurídica em casos de litígio é uma vantagem;
• Fluência em inglês.

Responsabilidades

• Coordenação diária dos escritórios de Lisboa, recursos humanos (turnos, férias, substituições), frota automóvel e comunicações móveis;
• Apoio e implementação de iniciativas de saúde e bem-estar ocupacional;
• Coordenação dos processos de seleção e negociação com fornecedores;
• Conformidade legal e com os KPIs/relatórios, e supervisão do orçamento;
• Melhoria contínua de processos e participação em atividades de inovação;
• Garantir um ambiente de trabalho seguro, saudável e produtivo.

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