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A Sonae Sierra é uma empresa imobiliária internacional dedicada a criar soluções que vão ao encontro das ambições dos seus clientes.
Desenvolve e investe em ativos sustentáveis e fornece serviços de investimento, arquitetura e engenharia e gestão para clientes em geografias tão distintas como a Europa, a América do Sul, o Norte de África e a Ásia, criando valor partilhado para o negócio e para a sociedade.
A Sonae Sierra procura plataformas robustas a partir das quais possa criar estratégias sólidas para retorno de investimento, em distintos pontos do mundo. De espaços comerciais a espaços públicos ou espaços residenciais, da gestão de projetos a projetos chave-na-mão, está na vanguarda do conhecimento no setor e é, por isso, o parceiro ideal para o desenvolvimento de conceitos inovadores.
A Sonae Sierra opera a partir de escritórios da empresa localizados em mais de dez locais, prestando serviços a clientes em diversas geografias, tais como: Europa, América do Sul, Norte de África e Ásia.
Incorporada em Portugal em 1989, a Sonae Sierra é detida em 90% pela Sonae, SGPS (Portugal), e em 10% pela Grosvenor Group Limited (Reino Unido). Construiu uma reputação internacional pelo desenvolvimento e gestão de produtos inovadores.
Oferta – Coordinator | Contracts Management & Invoicing – Lisboa
Requisitos
- Licenciatura em Gestão ou Economia (preferencial mas não obrigatório);
- Fluente em Inglês (obrigatório);
- Proficiência em MS Office Suite, particularmente Excel (obrigatório) e conhecimento de SAP seria uma vantagem;
- Elevado nível de precisão e fiabilidade;
- Forte capacidade de organização e comunicação;
- Experiência comprovada na gestão de equipas;
- Capacidade de gerir múltiplas tarefas, dar prioridade aos prazos e trabalhar num ambiente de ritmo acelerado.
Responsabilidades
Coordenar as atividades e tarefas administrativas relacionadas com a Gestão de Contratos entre empresas da Sonae Sierra ou terceiros e lojistas/clientes, de acordo com os termos estabelecidos no contrato entre as partes, assegurando a entrega atempada das dívidas e respeitando as obrigações da empresa.
Faturação
- Coordenar a centralização de toda a informação e documentação necessária para a emissão atempada das faturas/notas de crédito e débito;
- Assegurar a emissão das faturas/notas de crédito de acordo com os contratos recebidos, e o envio dos documentos aos destinatários, para que os Serviços de Cobrança possam solicitar o pagamento desses documentos;
- Acompanhar a emissão dos documentos recebidos pela plataforma SPOT, nomeadamente a aprovação das notas de crédito antes de serem emitidas.
Gestão de Contratos
- Coordenar a faturação mensal a cada cliente de acordo com o estipulado no contrato, prestando os devidos esclarecimentos sempre que necessário;
- Assegurar a introdução de dados para cada cliente, e proceder às diversas atualizações dos dados com base nos acordos/alterações recebidos.
Arquivo
- Assegurar o arquivo das faturas atualizadas, de forma a facilitar a consulta, contribuindo para o bom funcionamento dos serviços.
Geral
- Apoiar os Contabilistas de Clientes/Proprietários externos com a devida informação;
- Garantir a atualização do sistema de forma a suportar as necessidades da CMI em consequência dos contratos/alterações recebidos.
Auditorias
- Apoiar, sempre que necessário, auditorias internas ou externas, de forma a garantir o seu cumprimento.
Legal
- Apoio ao contencioso.
