SPMS está a recrutar Assistente Técnico de Compras

A SPMS, Serviços Partilhados do Ministério da Saúde, E.P.E., foi criada em 2010, pelo Decreto-Lei n.º 19/2010, de 22 de março, como pessoa coletiva de direito público de natureza empresarial, dotada de personalidade jurídica, autonomia administrativa e financeira e de património próprio, nos termos do regime jurídico do setor empresarial do Estado, estando sujeita à tutela dos membros do Governo responsáveis pelas áreas das finanças e da saúde.

De acordo com o quadro jurídico estabelecido pelo Decreto-Lei n.º 19/2010, de 22 de março, com as sucessivas alterações abaixo descritas, tem vindo a assistir-se ao reforço das competências e atribuições da SPMS em matéria de prestação de serviços partilhados específicos da área da saúde aos estabelecimentos e serviços do Serviço Nacional de Saúde (SNS), independentemente da sua natureza jurídica, bem como aos órgãos e serviços do Ministério da Saúde e a quaisquer outras entidades, quando executem atividades específicas da área da saúde.

A SPMS têm por missão a prestação de serviços partilhados específicos na área da saúde em matéria de compras e de logística, de serviços financeiros, de recursos humanos, de sistemas e tecnologias de informação e comunicação e demais atividades complementares e subsidiárias, a todos os estabelecimentos e serviços do SNS, independentemente da respetiva natureza jurídica, sejam entidades EPE´s, sejam entidades do Setor Público Administrativo (SPA), bem como aos órgãos e serviços do Ministério da Saúde e a quaisquer outras entidades quando executem atividades na área da saúde.

Importa assegurar que a prossecução da missão atribuída à SPMS esteja enquadrada em normas e princípios gerais de atuação, consubstanciando os valores primordiais a salvaguardar, os quais deverão servir de enquadramento ao desenvolvimento da atividade dos seus colaboradores, que se assumem como a face visível da empresa.

Oferta – DAG_UAP_012026 | Assistente Técnico/a de Compras – Lisboa

Requisitos

Obrigatórios

• 12º ano ou superior na área de Políticas Sociais;
• Experiência mínima de 9 (nove) meses em experiência em projetos relacionados com a atividade de apoio e assessoria a compras/contratação pública, em ambiente organizacional;
• Conhecimentos em Legislação e Procedimentos da Contratação Pública;
• Participação como elemento do júri em procedimentos de contratação pública na área de tecnologias de informação e infraestruturas;
• Conhecimentos e experiência em gestão documental de procedimentos na área da contratação pública;
• Conhecimentos e experiência na utilização de plataformas de contratação pública.

Preferenciais

• Conhecimentos e experiência mínima de 6 (seis) meses em contratação pública, designadamente em tecnologias da informação e infraestruturas;
• Capacidade de comunicar em inglês.
• Conhecimentos de ferramentas Office, na ótica do/a utilizador/a.

Funções

• Realizar diferentes análises, nomeadamente, dos documentos das Propostas e dos Documentos de Habilitação dos Acordos Quadro, com vista a verificar a informação;
• Rececionar informação de diversas fontes e dar seguimento e encaminhamento à informação, nomeadamente aditamentos e Contratos de Aprovisionamento Público (CPA´s);
• Elaborar documentos e ofícios de resposta, bem como outros documentos e informações necessárias;
• Preparar processos para o Tribunal de Contas e outras entidades;
• Atualizar documentos e informações em diferentes plataformas de referir, plataformas de contratação eletrónica e Catálogo Público de Aprovisionamento;
• Efetuar a adesão de fornecedores no site do Catálogo e as cessações da Posição Contratual;
• Submeter documentos no site do Catálogo para download de instituições e fornecedores, mantendo-o sempre atualizado;
• Gerir o arquivo, cumprindo as diversas fases da gestão da informação, de acordo com as regras e procedimentos da direção e da SPMS, E.P.E.;
• Realizar a manutenção dos utilizadores em backoffice;
• Prestar apoio transversal à Direção e suas unidades, diligenciando no sentido de adaptar e acompanhar as necessidades emergentes da atividade, no que às atividades de apoio administrativo disser respeito.

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