Sumol Compal está a recrutar Administrativo – Direção Administrativa & Financeira

A Sumol Compal é líder no mercado Português de bebidas não alcoólicas. Em Portugal, tem uma das maiores operações de bebidas e neste setor está entre as marcas mais conhecidas. Internacionalmente, está presente em mais de 50 países e, como fruto da contínua aposta e investimento, o negócio continua a crescer.

É uma Empresa com origem em 1945, com um legado de inovação e excelência na indústria de bebidas não alcoólicas, sempre inspirados pela natureza e comprometidos em oferecer experiências únicas aos consumidores em todo o mundo – todos os dias, e para todas as gerações, dá mais sabor à vida.

Em 2009, juntámos as forças de duas grandes empresas – Sumolis e Compal – para criar uma empresa portuguesa com um impacto superior na vida dos portugueses – a Sumol+Compal SA, que tem como acionista maioritário, a Refrigor, S.A. que, em 31 de dezembro de 2023, detinha a maioria dos direitos de voto.

A gestão de pessoas na Sumol Compal tem por base um conjunto de políticas construídas de acordo com seis grandes princípios: Desenvolvimento Pessoal e Profissional, Reconhecimento, Diversidade e Inclusão, Equidade, Feedback e Equilíbrio.

A Sumol Compal aposta no desenvolvimento das suas Pessoas e das suas competências, proporcionando a sua valorização pessoal e progressão profissional.

Oferta – Assistente Administrativo | Direção Administrativa & Financeira – Carnaxide, Lisboa

Responsabilidades

• Executar tarefas gerais de rotina administrativa, dando suporte às atividades dos departamentos apoiados;
• Apoiar na preparação de apresentações, sessões de trabalho, esclarecimentos e reuniões;
• Efetuar reservas de hotéis e inscrições em ações de formação, de acordo com as necessidades das áreas;
• Prestar serviços de classificação, distribuição e arquivo de correspondência, assegurando o respetivo registo;
• Assegurar a aquisição, registo, arquivo e divulgação de publicações periódicas e não periódicas;
• Executar tarefas de secretariado;
• Elaborar atas informativas, gerir agendas dos responsáveis das áreas operacionais e prestar suporte a quem promove;
• Garantir a atualização das bases de dados e dos documentos de compilação de especificações (quando aplicável);
• Assegurar a distribuição de documentos e o controlo das atividades inerentes à função, em coordenação com o técnico da área;
• Operar sistemas informáticos específicos, garantindo a fiabilidade dos lançamentos e registos;
• Utilizar sistemas de informação normalizados dos departamentos apoiados (requisições de compra, entradas de produtos/serviços, consumos, inventários, gestão documental e outros movimentos).

Requisitos

• Experiência profissional até 2 anos em funções administrativas ou similares;
• Carta de Condução – Obrigatório;
• Habilitações literárias ao nível do Ensino Básico (9.º ano);
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas na ótica do utilizador;
• Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e espírito de equipa;
• Sentido de responsabilidade e proatividade.

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