TeamViewer está a recrutar Responsável de Escritório

A TeamViewer é uma das empresas líderes globais em conectividade remota e soluções de suporte inovadoras.

Em 2005, uma pequena empresa no sul da Alemanha inventou um software para conectar-se aos computadores de seus clientes e assim demonstrar suas novas aplicações à distância.

A genialidade do software, criado para maximizar a eficiência ao encurtar distâncias e eliminar a necessidade de deslocamento, levou à fundação de uma nova empresa: a TeamViewer.

De administradores de TI a arranjar PCs de colegas em pequenas empresas até grandes corporações a gerir frotas inteiras de dispositivos ou otimizando o trabalho manual com realidade aumentada, hoje a TeamViewer ajuda certa de 640 mil clientes do mundo todo e de todos os setores e indústrias a digitalizarem os processos essenciais de seus negócios. Além disso, o produto mais popular da TeamViewer, o TeamViewer Remote, é oferecido de forma totalmente gratuita para centenas de milhões de utilizadores não comerciais.

Desde a sua fundação, o software TeamViewer já foi instalado em mais de 2,5 bilhões de dispositivos pelo mundo a fora. A empresa, com sede em Göppingen, Alemanha, emprega globalmente mais de 1.500 pessoas.

Oferta – Office Manager – Porto

Funções

• Seja a alma do escritório do Porto e ofereça uma mentalidade de serviço prática à equipa local;
• Organizar as operações e procedimentos do escritório;
• Ser o ponto de contacto para manutenção, correspondência, expedição, fornecimentos e equipamentos;
• Manter e desenvolver os nossos processos de gestão de fornecedores;
• Planear atividades internas, lançamentos, festas, comemorações e conferências;
• Gerir a relação com fornecedores, prestadores de serviços e proprietário do imóvel, garantindo que todos os artigos são faturados e pagos atempadamente;
• Trabalhar na melhoria contínua dos parâmetros de serviço, custos, qualidade e entrega, em estreita colaboração com os nossos requerentes internos e fornecedores;
• Manter um ambiente de trabalho seguro;
• Supervisionar a adesão às políticas e procedimentos do escritório;
• Colaborar com as partes interessadas internas para compreender as suas necessidades de compras e desenvolver soluções que satisfaçam as suas exigências.

Requisitos

• Mais de 3 anos de experiência profissional na área administrativa em Portugal;
• É imprescindível ter uma atenção excecional aos detalhes, elevados níveis de eficácia organizacional e de comunicação;
• Proatividade, desenvoltura e capacidade de trabalhar de forma independente num ambiente dinâmico;
• Abordagem centrada nas pessoas, orientada para o serviço, prática, capacidade de resolução de problemas e bom senso;
• Experiência prática com um sistema ERP, idealmente MS Dynamics D365;
• Excelente comunicação escrita e verbal em inglês e português; outros idiomas são uma mais-valia;
• Mentalidade orientada a dados e experiência com KPIs de Compras;
• Esta vaga exige uma forte presença física no escritório do Porto.

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