Teva está a recrutar Assistente Administrativo

A Teva é uma empresa farmacêutica que tem como missão ser líder global em medicamentos genéricos e medicamentos biológicos, melhorando a vida dos doentes em todo o mundo. Os profissionais de saúde, doentes e prestadores de cuidados de saúde usam os medicamentos da Teva há mais de um século.

A Teva economiza mihões de euros para os sistemas de saúde e doentes todos os anos, oferecendo alternativas terapêuticas acessíveis. Atualmente, uma em cada nove prescrições nos EUA, uma em cada seis prescrições no Reino Unido e uma em cada oito prescrições na Alemanha são de medicamentos da Teva.

Esforça-se para desenvolver tratamentos inovadores. Nos últimos anos, lançou tratamentos para necessidades específicas como a enxaqueca e perturbações do movimento.

É o âmbito do seu trabalho, juntamente com o seu amplo portefólio, que faz da Teva uma empresa líder globalmente. Fornece mais de 3 500 medicamentos diferentes para doentes em mais de 60 países. O seu portefólio é um dos maiores entre as empresas farmacêuticas. Todos os dias, quase 200 milhões de pessoas em todo o mundo tomam um medicamento Teva e mais de 1 milhão de prescrições nos EUA são diariamente dispensadas.

Para chegar a todos os doentes em Los Angeles, Lima, Montevideu ou Moscovo, a cadeia de abastecimento global da Teva está entre as maiores e mais complexas da Indústria Farmacêutica. A sua rede de 43.000 colaboradores e 70 fábricas em todo o mundo trabalha 24 horas por dia. A cada hora há um avião no ar, um navio no mar ou um camião na estrada que entrega medicamentos da Teva em farmácias e hospitais. A sua ambição é que os seus doentes tenham acesso ao medicamento onde e quando precisam.

Oferta – Administrative Assistant | Regulatory Affairs – Lisboa

Fornecer um apoio essencial à função de Assuntos Regulamentares, garantindo o bom funcionamento das operações administrativas diárias, a gestão precisa da documentação e a partilha atempada de relatórios.

Responsabilidades

• Compreender os horários de trabalho e as formas de trabalho dos membros da equipa que irá apoiar;
• Submissão de variações no portal da NCA, incluindo o carregamento de informações do produto (RCP, BULA e rotulagem), o que é essencial para auditorias e inspeções de PHV;
• Gerir o fornecimento de apoio organizacional, de viagens e outros tipos de apoio logístico aos membros da equipa;
• Organizar e manter os arquivos regulamentares para garantir o registo preciso e em conformidade;
• Apoiar a preparação da documentação para auditorias e inspeções;
• Apoiar a manutenção dos sistemas de controlo documental, garantindo a aprovação e distribuição atempada dos documentos controlados;
• Utilizar o nosso sistema SAP interno para gerir requisições e ordens de compra;
• Auxiliar na manutenção de arquivos técnicos em conformidade com os requisitos regulamentares aplicáveis;
• Submeter novos pedidos de Autorização de Introdução no Mercado (AIM) no portal da NCA;
• Gestão de taxas regulamentares, incluindo processamento de pagamentos e documentação, bem como coordenação com a contabilidade e serviços partilhados para provisões de fim de mês e relatórios de recuperação;
• Gestão de POA, inclusive para concursos hospitalares.

Requisitos

• Inglês fluente;
• Capacidades excecionais de organização e gestão do tempo, com capacidade para gerir múltiplas prioridades e prazos;
• Experiência administrativa prévia em ambiente regulamentar, de conformidade ou de qualidade;
• Familiaridade com documentação regulamentar e de qualidade, processos de submissão e manutenção de arquivos;
• Capacidade de trabalhar num ambiente dinâmico, gerindo vários projetos em simultâneo. Fiável, proativo e adaptável a mudanças de prioridades;
• Capacidades de comunicação claras e concisas, tanto escritas como verbais;
• Pensamento proactivo: antecipa as necessidades, resolve os problemas antes que aconteçam e assume a responsabilidade;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e ao mesmo tempo ser um membro colaborativo da equipa;
• Conhecimento de sistemas SAP será uma vantagem.

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