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A Universidade de Lisboa (ULisboa), resulta da fusão das anteriores Universidade de Lisboa e Universidade Técnica de Lisboa, bem como do Estádio Universitário de Lisboa, integrando as respetivas unidades orgânicas e conservando a totalidade das atribuições, competências, direitos e obrigações existentes à data da fusão, continuando assim uma história com mais de sete séculos. Na sequência desta fusão, o Estádio Universitário de Lisboa passou a integrar a ULisboa.
Este processo resulta da vontade de juntar, numa mesma instituição, as diversas áreas do conhecimento, criando assim melhores condições para acompanhar a evolução contemporânea da ciência, da tecnologia, das artes e das humanidades.
A decisão tomada pelas duas comunidades académicas, num quadro de grande participação e envolvimento dos órgãos de governo da Universidade e das Escolas, tem como desígnio a construção de uma universidade de investigação comprometida com o ensino, a inovação e a transferência de tecnologia, centrada nas pessoas, que valoriza o conhecimento, o mérito e a participação, envolvida com a sociedade portuguesa e a região de Lisboa, com dimensão europeia e aberta ao mundo.
Oferta – OE202511/0254 | Assistente Técnico (2 vagas) | Contrato Individual de Trabalho – Lisboa
Caracterização do Posto de Trabalho
As funções a executar são transversais e abrangem as diversas competências da Divisão Académica de Licenciaturas e Mestrados da NOVA FCT, nomeadamente:
- Atendimento ao Público;
- Gestão de candidaturas;
- Parametrização do Sistema de Gestão Académica CLIP;
- Gestão de requerimentos no Sistema de Gestão Académica CLIP;
- Gestão de processos de equivalência, de creditações e de reconhecimento de habilitações académicas;
- Elaboração de informações de suporte à instrução de processos para despacho superior; Gestão de processos relativos ao pagamento de propinas, taxas e outros emolumentos;
- Emissão de certificados e declarações;
- Prestar auxílio aos docentes no cumprimento das normas estabelecidas nos regulamentos vigentes;
- Prestar auxílio aos estudantes na utilização do Sistema de Gestão Académica CLIP;
- Gestão do expediente relativo à Divisão Académica de Licenciaturas e Mestrados;
- Criação e organização dos processos individuais dos estudantes;
- Elaborar, autonomamente ou em grupo, os horários letivos e calendários de exames;
- Assegurar a inscrição dos alunos em turmas;
- Assegurar a reserva de salas para aulas, provas de avaliação ou outras atividades;
- Recolher, examinar e conferir elementos constantes dos processos, anotando faltas ou anomalias e providenciando pela sua correção e andamento, através de ofícios, informações ou notas, em conformidade com a legislação existente;
- Executar as demais tarefas que lhes foram atribuídas pelo Responsável da Divisão Académica de Licenciaturas e Mestrados.
Requisitos
Gerais
- Habilitações literárias: 12º ano de escolaridade (não podendo ser substituído por experiência ou formação equivalente);
- Mínimo de 10 anos de experiência em serviços análogos em instituições de ensino superior.
Preferenciais
- Experiência no atendimento a clientes;
- Conhecimentos e experiência de utilização de sistemas de gestão académica (CLIP);
- Experiência de utilização de sistemas de gestão de horários (p.e. Bullet Solutions);
- Conhecimentos sólidos de informática na ótica do utilizador, em especial de folhas de cálculo (Excel);
- Experiência no acesso a plataformas digitais de vídeo conferência (zoom e teams) para prestar apoio aos estudantes e docentes de cursos ministrados à distância;
- Capacidade de expressão escrita e oral;
- Facilidade de comunicação e de relacionamento interpessoal;
- Capacidade de trabalhar em equipa.
Candidaturas: 12-11-2025 a 19-11-2025.
Observações: Candidatos com ou sem vínculo de emprego público.
