Universidade de Lisboa está a recrutar para o Instituto de Educação

A Universidade de Lisboa (ULisboa), resulta da fusão das anteriores Universidade de Lisboa e Universidade Técnica de Lisboa, bem como do Estádio Universitário de Lisboa, integrando as respetivas unidades orgânicas e conservando a totalidade das atribuições, competências, direitos e obrigações existentes à data da fusão, continuando assim uma história com mais de sete séculos. Na sequência desta fusão, o Estádio Universitário de Lisboa passou a integrar a ULisboa.

Este processo resulta da vontade de juntar, numa mesma instituição, as diversas áreas do conhecimento, criando assim melhores condições para acompanhar a evolução contemporânea da ciência, da tecnologia, das artes e das humanidades.

A decisão tomada pelas duas comunidades académicas, num quadro de grande participação e envolvimento dos órgãos de governo da Universidade e das Escolas, tem como desígnio a construção de uma universidade de investigação comprometida com o ensino, a inovação e a transferência de tecnologia, centrada nas pessoas, que valoriza o conhecimento, o mérito e a participação, envolvida com a sociedade portuguesa e a região de Lisboa, com dimensão europeia e aberta ao mundo.

Oferta – OE202506/0646 | Técnico Superior (2 vagas) | Procedimento Concursal Comum – Lisboa

Procedimento concursal comum para preenchimento de 2 (dois) postos de trabalho, na carreira e categoria de Técnico Superior, do mapa de pessoal do IE-ULisboa, na modalidade de contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado, para exercer funções na Divisão Académica.

Caracterização do Posto de Trabalho

Núcleo de Estudos Graduados

• Prestar informações sobre as condições de ingresso, inscrição e frequência de cursos de mestrado, mestrado em ensino e de licenciatura, ministrados pelo Instituto de Educação e pela Faculdade de Psicologia;
• Receber as candidaturas e organizar os processos relativos a concursos especiais, reingressos, mudanças de curso e transferências;
• Proceder às parametrizações do sistema informático, nomeadamente no que concerne a candidaturas, matrículas e inscrições;
• Gerir os processos de seleção das candidaturas e de concursos para acesso aos primeiros e segundos ciclos de estudos do IE-ULisboa e da FP;
• Elaborar os editais e avisos relativos a matrículas, inscrições e pagamento de propinas;
• Efetuar as matrículas e inscrições nos cursos de licenciatura e de mestrado;
• Organizar e encaminhar os processos de equivalência e de reconhecimento de habilitações académicas, bem como os processos de creditações;
• Receber, organizar e movimentar os processos relativos ao estatuto de trabalhador estudante, de dirigente associativo e de atleta de alta competição;
• Informar os processos respeitantes ao Núcleo que careçam de despacho superior;
• Receber, organizar e movimentar os processos de creditação de unidades curriculares para prosseguimento de estudos ao nível dos cursos de licenciatura, de mestrado e de mestrado em ensino;
• Receber, nos termos e nos prazos fixados, as inscrições para exames de melhoria de nota e para a época especial ou específica;
• Proceder, em tempo oportuno, à importação das pautas de exame final e de melhoria de nota;
• Receber e organizar os processos conducentes à obtenção dos graus de licenciado e mestre;
• Elaborar, em articulação com o Núcleo de Estudos Pós-Graduados, estatísticas relativas aos estudantes, designadamente, as solicitadas pelos órgãos de gestão, pela Reitoria ou outras entidades;
• Organizar os processos relativos ao pagamento de propinas, taxas e outros emolumentos;
• Elaborar, nos prazos legais, as listas de estudantes com propinas em atraso, para os efeitos legalmente previstos;
• Preparar, em articulação com o Núcleo de Estudos Pós-Graduados, os elementos relativos aos estudantes para o Relatório de Atividades;
• Proceder ao registo informático de todos os atos respeitantes à vida escolar dos estudantes;
• Emitir certidões de matrícula, inscrição, frequência, conclusão de curso e outras relativas a atos que constem do serviço e não sejam de natureza reservada;
• Elaborar o expediente relativo ao Núcleo;
• Organizar e manter atualizado o arquivo dos processos individuais dos estudantes e de processos relativos ao Núcleo;
• Realizar as demais tarefas da DAC em articulação com o Núcleo de Estudos Pós-Graduados.

Núcleo de Estudos Pós-Graduados

• Prestar informações sobre as condições de ingresso, inscrição e frequência nos Cursos de Pós-Graduação (Pós-graduados de Especialização, Mestrados e Doutoramentos), ministrados pelo IE-ULisboa e pela FP, bem com nos cursos de Pós-doutoramento e nos Programas Intercalares de Doutoramento;
• Elaborar os editais e avisos relativos a candidaturas, inscrições e pagamento de propinas dos Cursos de Pós-Graduação;
• Proceder às parametrizações do sistema informático, nomeadamente no que concerne a candidaturas, matrículas e inscrições nos cursos;
• Receber as candidaturas aos Cursos de Pós-Graduação e organizar os respetivos processos;
• Gerir os processos de seleção das candidaturas e de concursos de acesso ao 2.º e 3.º ciclos de estudos do IE-ULisboa e da FP;
• Efetuar as matrículas e inscrições nos Cursos de Pós-Graduação;
• Receber, organizar e movimentar os processos de creditação de unidades curriculares para prosseguimento de estudos ao nível dos cursos de Mestrado e de doutoramento;
• Receber, organizar e movimentar os processos de equivalências e de reconhecimento de habilitações aos graus de mestre e doutor;
• Receber e organizar os processos conducentes à obtenção dos graus de mestre e doutor;
• Informar os processos respeitantes ao Núcleo que careçam de despacho superior;
• Proceder, em tempo oportuno, à importação das pautas de exame final;
• Elaborar estatísticas relativas aos estudantes, designadamente, as solicitadas pelos órgãos de gestão, pela Reitoria ou outras Entidades;
• Organizar os processos relativos ao pagamento de propinas, taxas e outros emolumentos;
• Elaborar, nos prazos legais, as listas de estudantes com propinas em atraso, para os efeitos legalmente previstos;
• Preparar, em articulação com o Núcleo de Estudos Graduados, os elementos relativos aos estudantes para o Relatório de Atividades;
• Proceder ao levantamento e ao tratamento de dados estatísticos no âmbito académico;
• Proceder ao registo informático de todos os atos respeitantes à vida escolar dos estudantes;
• Emitir certidões de inscrição, frequência, conclusão de curso e outras relativas a atos que constem do serviço e não sejam de natureza reservada;
• Elaborar o expediente relativo ao Núcleo;
• Organizar e manter atualizado o arquivo dos processos individuais dos estudantes e dos processos relativos ao Núcleo;
• Realizar as demais tarefas da DAC em articulação com o Núcleo de Estudos Graduados.

Habilitação Literária

• Licenciaturas ou grau académico superior.

Condições preferenciais

• Experiência profissional anterior na área inerente ao posto de trabalho a ocupar;
• Bons conhecimentos no domínio do regime jurídico da Administração Pública e do enquadramento jurídico aplicável à Gestão Académica no Ensino Superior Público;
• Domínio da língua inglesa, falada e escrita;
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, preferencialmente nos domínios do MS Office e de ferramentas e plataformas de gestão académica (e.g. Fenix-Edu, SIGES, PRIES/Raides e Renates);
• Boa capacidade de comunicação com o público e com os pares de trabalho;
• Elevada orientação para resultados, sentido de responsabilidade para com o serviço e orientação para o serviço público;
• Capacidade de trabalho em equipa e de partilha de tarefas, cooperação, comunicação e iniciativa;
• Elevada capacidade de organização planeamento, análise da informação e elevado sentido crítico.

Observações: O recrutamento decorre entre trabalhadores com ou sem vínculo de emprego público.

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