Universidade do Porto está a recrutar Administrativo para o Departamento de Medicina

A Universidade do Porto, fundada em 1911, é uma instituição de ensino e investigação científica de referência em Portugal, figurando hoje entre as 150 melhores universidades europeias nalguns dos mais importantes rankings internacionais do Ensino Superior.

Combinando um ensino de qualidade, focado nas vocações individuais e nas necessidades do mercado, com o estatuto de maior “berço” científico de Portugal, a Universidade do Porto é uma instituição empenhada em traduzir em mais-valias para a sociedade o talento e a inovação que povoam as suas 14 faculdades, uma business school e mais de 50 centros de investigação.

É ali que se move a mais rica comunidade académica de Portugal, resultado do encontro dos melhores estudantes do país com um corpo docente e científico altamente qualificado e um número crescente de estudantes, docentes e investigadores internacionais. Tudo isto num conjunto de polos universitários fortemente integrados na cidade e equipados com infraestruturas que garantem a melhor experiência académica, científica, mas também social e cultural.

Oferta – OE202508/0401 | Assistente Técnico – Porto

Processo de recrutamento e seleção, com vista à admissão de um Assistente Técnico, em regime de contrato individual de trabalho, por tempo indeterminado, para o exercício de funções no Departamento de Medicina da Faculdade de Medicina da Universidade do Porto.

Requisitos mínimos

• 12.º ano de escolaridade ou curso que lhe seja equiparado ;
• Experiência profissional na área administrativa e/ou secretariado mínima de 1 ano;
• Competências na língua inglesa de nível igual ou superior a A2 (de acordo com o Quadro Europeu Comum de Referência para as Línguas);
• Disponibilidade para início de funções a partir de setembro de 2025 (a indicar obrigatoriamente na carta de motivação).

Condições de Preferência

• Experiência profissional na área administrativa e/ou secretariado, superior a 1 ano;
• Experiência profissional em instituição de ensino superior, relevante para as funções a desempenhar;
• Experiência profissional em atendimento ao público e gestão de comunicação, preferencialmente com docentes, investigadores e estudantes;
• Experiência profissional em organização e gestão documental, incluindo conhecimentos de arquivo digital e físico;
• Experiência de utilização de aplicações informáticas Microsoft Office e/ou Moodle;
• Formação profissional relevante para o lugar a concurso.

Funções

• Gestão administrativa e secretariado do Departamento;
• Elaboração de documentos como correspondência, atas, relatórios e apresentações;
• Apoio à gestão de processos académicos e administrativos relacionados com cursos de ensino superior, particularmente na área da saúde;
• Elaboração e gestão de horários académicos e calendarização de atividades letivas;
• Atendimento ao público e gestão de comunicação com docentes, estudantes e investigadores nacionais e internacionais;
• Organização e gestão documental, incluindo conhecimentos de arquivo digital e físico;
• Apoio à organização de eventos académicos e científicos (conferências, seminários, defesas de tese);
• Elaborar pedidos de autorização de despesa (PAD);
• Prestar apoio administrativo a projetos e atividades intra e interdepartamentais;
• Outras funções afins ou funcionalmente ligadas que lhe sejam atribuídas.

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