Upwork está a recrutar Especialista em Processamento Salarial

A família de empresas da Upwork Inc. (Nasdaq: UPWK) liga as empresas a talentos globais habilitados pela IA em todos os tipos de trabalho contingente, incluindo freelancers, trabalho fracionado e contratados.

Este portefólio inclui o Upwork Marketplace, que liga empresas com acesso on-demand a talentos altamente qualificados em todo o mundo, e o Lifted, que oferece uma solução específica para as organizações empresariais encontrarem, contratarem, gerirem e pagarem talentos em todo o espectro do trabalho contingente.

Desde empresas da Fortune 100 a empreendedores, as empresas confiam na Upwork Inc. para encontrar e contratar talentos especializados, aproveitar soluções de trabalho baseadas em IA e impulsionar a transformação empresarial. Com acesso a profissionais que abrangem mais de 10.000 competências em IA e machine learning, desenvolvimento de software, vendas e marketing, apoio ao cliente, finanças e contabilidade e muito mais, a família de empresas da Upwork permite que empresas de todas as dimensões escalem, inovem e transformem as suas forças de trabalho para a era da IA ​​e mais além.

Desde a sua fundação, a Upwork Inc. facilitou mais de 30 mil milhões de dólares em transações e serviços, cumprindo o seu propósito de criar oportunidades em todas as eras do trabalho.

Oferta – Payroll Manager – Lisboa

Será responsável por liderar as operações internacionais de Payroll, com foco principal na Europa (começando por Portugal e Holanda) e na América do Norte (com experiência preferencial no Canadá). Esta função garante o processamento preciso, pontual e em conformidade da folha de pagamento em diversas jurisdições globais. As responsabilidades incluem a gestão de estruturas de remuneração complexas, tais como transações de ações, remuneração variável e requisitos fiscais e de relatórios específicos de cada país.

Responsabilidades

• Liderar o processamento completo da folha de pagamentos para entidades internacionais, com foco inicial em Portugal e Holanda, e expansão para a Europa e América do Norte (preferencialmente Canadá);
• Gerir o relacionamento com os fornecedores de processamento de salários para garantir a precisão, a conformidade com os níveis de serviço e a adesão às regulamentações específicas de cada país;
• Garantir a exatidão, a confidencialidade e a conformidade da folha de pagamento com todos os requisitos internacionais aplicáveis ​​em matéria laboral, fiscal e de relatórios;
• Fornecer suporte para tarefas de folha de pagamento nos EUA apenas quando necessário;
• Administrar o processamento relacionado com a folha de pagamento para transações de participação acionista, incluindo RSUs, ESPP e exercícios de opções de ações, garantindo uma tributação correta em diversos países;
• Supervisionar programas de remuneração variável, como bónus e incentivos em dinheiro a longo prazo, garantindo o tratamento adequado de acordo com as regulamentações locais;
• Manter a conformidade com as normas internacionais de folha de pagamento, incluindo registos fiscais, declarações, financiamento, relatórios obrigatórios e remessas;
• Garantir a adesão aos controlos internos, aos requisitos da Lei Sarbanes-Oxley (se aplicável) e apoiar as atividades de auditoria interna/externa;
• Monitorizar as alterações regulamentares nos países servidos e implementar as atualizações necessárias;
• Elaborar métricas mensais de folha de pagamento e relatórios pontuais para as partes interessadas de diversas áreas;
• Liderar os processos trimestrais e anuais de processamento de salários internacionais, incluindo os relatórios obrigatórios de fecho do ano (por exemplo, declarações anuais de Portugal, T4/NR4 do Canadá e outras obrigações específicas de cada país);
• Realizar reconciliações contínuas da folha de pagamento para garantir a precisão e conformidade dos dados;
• Configurar e manter a folha de pagamento internacional (ganhos, deduções, configuração de impostos, relatórios e integrações com fornecedores externos);
• Identificar, documentar e implementar melhorias de processos e oportunidades de automatização para aumentar a eficiência, a precisão e a escalabilidade;
• Manter a documentação dos processos de processamento de salários atualizada;
• Liderar projetos relacionados com a folha de pagamentos, incluindo expansões para novos países, transições de fornecedores, implementações de sistemas, atualizações e integrações interfuncionais;
• Colaborar com os RH, Finanças, TI, Jurídico e parceiros externos para garantir a entrega precisa e atempada dos projetos;
• Ser o ponto de contacto para dúvidas sobre a folha de pagamento de colaboradores internacionais, fornecendo explicações claras sobre remuneração, impostos e deduções;
• Comunicar as políticas e os processos de processamento de salários de forma eficaz aos colaboradores globais e aos parceiros internos.

Requisitos

• Mínimo de 5 anos de experiência em processamento de salários, incluindo experiência significativa com administração de processamento de salários internacional;
• Experiência direta com operações de processamento de salários na Europa (preferencialmente Portugal e Holanda) e na América do Norte (preferencialmente Canadá);
• Mínimo de 2 anos de experiência no processamento de transações de folha de pagamento relacionadas com ações;
• Domínio dos sistemas de processamento de salários, incluindo configuração de rendimentos, deduções, requisitos fiscais específicos de cada país e integrações de sistemas;
• Sólidos conhecimentos de conformidade fiscal global sobre a folha de pagamento, relatórios obrigatórios e requisitos regulamentares;
• Proficiência avançada em Excel e Google Workspace;
• Familiaridade com as estruturas de controlo interno e requisitos da Lei Sarbanes-Oxley (SOX);
• Capacidades comprovadas de gestão de projetos, com capacidade de gerir múltiplas iniciativas, priorizar eficazmente e gerar resultados;
• Excepcional atenção ao detalhe, organização e precisão;
• Capacidade de gerir informação confidencial com discrição e profissionalismo.

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