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ANAC está a recrutar Administrativo para o Gabinete de Comunicação e Imagem

Vaga publicada a , poderá estar encerrada.

Atendimento aos clientes externos (pessoas e entidades), telefónico e/ou por comunicação escrita; Registar a correspondência geral da ANAC.

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Entidade
Localidade
Lisboa
Áreas
Administrativo, Secretariado

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ANAC Autoridade Nacional da Aviação Civil
Imagem/Foto ©

A Autoridade Nacional da Aviação Civil (ANAC) é a autoridade nacional em matéria de aviação civil, pessoa coletiva de direito público, com a natureza de entidade administrativa independente, dotada de autonomia administrativa, financeira e de gestão, bem como de património próprio.

A ANAC exerce funções de regulação, fiscalização e supervisão do setor da aviação civil e rege -se de acordo com o disposto no direito internacional e europeu, na lei-quadro das entidades reguladoras, nos presentes estatutos e na demais legislação setorial aplicável.

A missão da Autoridade Nacional da Aviação Civil é “Promover o desenvolvimento seguro, eficiente e sustentado das atividades da aviação civil através de regulação, regulamentação, certificação, licenciamento e fiscalização.” A sua visão é projetar a ANAC como autoridade reguladora da aviação civil, prestigiada e reconhecida pelo seu desempenho e qualidade.

Na prossecução das suas atribuições, cabe à Autoridade Nacional da Aviação Civil licenciar, certificar, autorizar e homologar as atividades e os procedimentos, as entidades, o pessoal, as aeronaves, as infra-estruturas, equipamentos, sistemas e demais meios afectos à aviação civil, bem como definir os requisitos e pressupostos técnicos subjacentes à emissão dos respetivos atos.

Oferta – Assistente Administrativo para o Gabinete de Comunicação e Imagem (Área de Atendimento) – Lisboa

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Funções

  • Realizar o atendimento aos clientes externos (pessoas e entidades), telefónico e/ou por comunicação escrita (email, chat, etc.) e/ou presencial;
  • Assegurar o atendimento telefónico e, quando necessário, encaminhar as chamadas para a Unidade Orgânica competente;
  • Receber, classificar, registar, agregar e encaminhar os requerimentos e documentos para as Unidades Orgânicas, realizando o respetivo controlo, nomeadamente a verificação do pagamento, quando aplicável;
  • Registar a correspondência geral da ANAC (cartas, emails, encomendas) e proceder ao seu tratamento através da digitalização, seleção e encaminhamento para as diversas Unidades Orgânicas;
  • Recolher, elaborar e tratar a informação de carácter administrativo;
  • Manter atualizados os ficheiros que servem de base às funções do Atendimento;
  • Outras tarefas inerentes à atividade da Unidade Orgânica e ao posto de trabalho.

Requisitos

Obrigatórios

  • 12º ano de escolaridade;
  • Experiência em funções de atendimento em contexto institucional;
  • Bons conhecimentos de inglês (falado e escrito).

Preferenciais

  • Experiência de trabalho com sistemas de gestão documental.

Condições

  • Contrato de trabalho por tempo indeterminado;
  • Integração numa entidade de referência no setor da aviação civil, com um ambiente de trabalho desafiante, inovador e orientado para a excelência;
  • Oportunidades de desenvolvimento e progressão na carreira, de acordo com os regulamentos internos em vigor;
  • Remuneração mensal bruta a atribuir de 1.202,75 €, correspondente ao nível 2 da carreira de Assistente Administrativo da ANAC, acrescida das demais condições previstas nos regulamentos internos.
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Nota: Deve submeter a sua candidatura através do link / email presente na descrição da oferta.

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Sobre Equipa E2

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