A Vingcard, marca do grupo ASSA ABLOY dedicada a soluções de acesso para hotelaria, está a recrutar um(a) Administrativo(a) Financeiro(a) para a área de contas a receber, na sucursal portuguesa da empresa na Charneca da Caparica, Almada.
A vaga destina-se, para já, a substituir uma licença de maternidade, mas a empresa deixa em aberto a possibilidade de integração permanente nos quadros.
O grupo ASSA ABLOY é um dos maiores fabricantes mundiais de sistemas de fechadura e controlo de acesso. Se já passaste por uma porta automática, te hospedaste num hotel com cartão em vez de chave, ou atravessaste um controlo de passaportes automatizado, há uma boa hipótese de teres usado um produto de uma das suas marcas. A empresa está presente em mais de 70 países e emprega cerca de 64 mil pessoas.
O que faz a área de contas a receber
O cargo reporta ao Gerente de Desenvolvimento de Negócios e centra-se na gestão do ciclo de contas a receber: emissão de faturas, controlo de pagamentos, reconciliação de saldos e acompanhamento de cobranças em atraso.
Principais tarefas
- Gestão de Inventário;
- Emissão e envio de faturas a clientes;
- Registo e controlo de pagamentos recebidos;
- Reconciliação de contas a receber, com verificação de saldos e identificação de valores em dívida;
- Contacto com clientes para resolver faturas em atraso ou discrepâncias;
- Elaboração de relatórios periódicos sobre o estado das contas e antiguidade de saldos;
- Manutenção de registos organizados e atualizados de todas as transações;
- Colaboração com as equipas financeira e comercial para garantir o bom funcionamento da faturação e cobrança.
Requisitos
- 12º ano, formação técnica ou superior;
- Experiência em funções administrativas ou financeiras (valorizada, sobretudo em contas a receber);
- Bons conhecimentos de Excel e de ferramentas informáticas, idealmente ERP Microsoft Dynamics;
- Português fluente, escrito e falado;
- Inglês e espanhol, escritos e falados;
- Organização, rigor e atenção ao detalhe;
- Capacidade de gerir prioridades e cumprir prazos.
O que a empresa oferece
- Contrato de substituição de licença de maternidade, com possibilidade de integração posterior nos quadros;
- Remuneração compatível com a função;
- Entrada numa multinacional com presença consolidada no mercado;
- Formação contínua;
- Restantes regalias em vigor na empresa.
