A Direção-Geral de Energia e Geologia (DGEG) é o órgão da Administração Pública Portuguesa que tem por missão contribuir para a conceção, promoção e avaliação das políticas relativas à energia e aos recursos geológicos, numa ótica do desenvolvimento sustentável e de garantia da segurança do abastecimento.
Na missão da DGEG inclui-se a necessidade de sensibilizar os cidadãos para a importância daquelas políticas, no quadro do desenvolvimento económico e social que se deseja para o país, informando-os sobre os instrumentos disponíveis para a execução das decisões políticas e divulgando os resultados do seu acompanhamento e execução.
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Caracterização do Posto de Trabalho
Exercício com autonomia e responsabilidade, de funções de estudo, planeamento, programação e avaliação, que preparam e fundamentam a decisão, elaboração de pareceres e projetos, com diversos graus de complexidade, e execução de outras atividades de apoio geral ou especializado nas áreas de atuação comuns, instrumentais e operativas da Direção-Geral, com destaque para os seguintes domínios de atividade:
- Executar funções de secretariado e tarefas administrativas associadas ao gabinete de apoio à Direção da Direção-Geral de Energia e Geologia (DGEG);
- Redigir cartas/ofícios, informações e comunicações internas e outros textos de rotina administrativa, a partir de informação fornecida pela chefia;
- Assegurar o agendamento e preparação de reuniões da Direção;
- Organizar processos, efetuando pesquisas e selecionando documentação útil a pedidos externos e internos de informação;
- Ser responsável pelo secretariado, organização, expedição e arquivo de toda a documentação;
- Prestar apoio em diversos eventos levados a cabo, bem como outras funções no âmbito do secretariado;
- Atendimento telefónico e gestão de agendas.
Habilitações literárias
- Licenciatura.
Outros Requisitos
- Mínimo de três anos de experiência em funções de apoio à Direção, incluindo organização de agendas, preparação de reuniões e elaboração de documentos de apoio à decisão;
- Capacidade de análise e de síntese de informação;
- Discrição e sentido de confidencialidade;
- Autonomia, proatividade e sentido de responsabilidade;
- Capacidade de planeamento, organização e gestão de prioridades;
- Facilidade de comunicação, tanto escrita como verbal, e competências relacionais;
- Capacidade de trabalho em equipa e de articulação com diferentes serviços e áreas funcionais;
- Domínio, na ótica do utilizador, das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
