Adidas está a recrutar Assistente Executivo

A Adidas é uma empresa alemã de referência de equipamentos desportivos e também considerada uma das maiores do mundo no setor.

A empresa tem o nome de seu fundador, Adolf Dassler, também conhecido pelo apelido de Adi, que começou a produzir sapatilhas por volta de 1920, com o seu irmão Rudolf Dassler.

Em agosto de 2005, a Adidas anunciou a compra da empresa Reebok por 3,8 bilhões de dólares. Com a aquisição, a Adidas passou a disputar mercados em condições iguais com a Nike.

Inspirada pela sua herança, a Adidas está enraizada no desporto e na cultura que dele deriva. Com sede em Herzogenaurach, na Alemanha, é líder global no setor dos artigos desportivos, empregando 62.035 pessoas em todo o mundo e gerando vendas de 23.683 milhões de euros em 2024.

O seu propósito, “Através do desporto, temos o poder de mudar vidas”, orienta a forma como a empresa é gerida, como trabalha com os seus parceiros, como cria os produtos e como interage com os consumidores.

Oferta – Executive Assistant – Porto

Prestar um elevado nível de apoio administrativo à GBS Porto, em particular ao Vice-Presidente e aos seus subordinados diretos, de forma a garantir uma gestão e um funcionamento eficientes do departamento no dia a dia.

Funções

• Gerir todos os tipos de informação, incluindo correspondência recebida, documentação, cópias, distribuição, arquivo e organização de documentos para o Vice-Presidente;
• Gerir e organizar reuniões externas (cerca de 4 por ano);
• Ser o principal ponto de contacto para a gestão da informação da intranet, garantindo que o conteúdo da intranet está atualizado (até 1 dia por semana);
• Gerir centros de custo, faturação, controlo orçamental e relatórios;
• Formatar, digitar e editar diversos materiais, incluindo correspondência, memorandos, atas, relatórios e materiais confidenciais;
• Encaminhar e responder a correspondência de rotina que não exija a atenção do executivo, garantindo respostas rápidas e precisas;
• Receber e filtrar chamadas telefónicas e recepcionar visitantes externos;
• Agendar e organizar compromissos, reuniões e conferências;
• Coordenar e organizar todas as viagens, por exemplo, redigindo os pedidos de viagens e serviços de transporte, solicitando o reembolso das despesas de viagem e organizando adiantamentos em dinheiro para o Vice-Presidente e Chefes de Departamento;
• Resolver problemas que exijam o conhecimento das políticas e procedimentos da empresa, como a administração de formulários de férias e de baixa médica;
• Executar projetos e tarefas especiais, conforme solicitado;
• Responsável pela comunicação interna, material de escritório e equipamento do departamento.

Requisitos

• Excelentes competências interpessoais e organizacionais;
• Excelentes competências de comunicação – escrita e verbal;
• Conhecimentos avançados de Microsoft Office (principalmente Excel, PowerPoint, Word e Outlook);
• Domínio do inglês, tanto escrito como falado;
• Elevado nível de orientação para o serviço no trato com clientes/parceiros internos e externos;
• Conhecimentos avançados em software de computador;
• Conhecimento avançado em novos media e aplicações;
• 5 anos de experiência;
• Experiência na função e qualificação/formação completa;
• Conhecimento teórico e prático, incluindo políticas e práticas da empresa;
• Domínio do inglês.

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