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A EUDA – Agência da União Europeia sobre Drogas é a principal autoridade em matéria de drogas ilícitas na Europa. Com sede em Lisboa, Portugal, a EUDA fornece provas e análises científicas independentes sobre todos os aspectos desta ameaça em constante mutação para as vidas individuais e para a sociedade em geral.
O trabalho está organizado em torno de quatro categorias de serviços: antecipar, alertar, responder e aprender. A Agência da União Europeia sobre Drogas: antecipa os futuros desafios relacionados com as drogas e as suas consequências; alerta em tempo real sobre novos riscos e ameaças em matéria de drogas para a saúde e a segurança; ajuda a UE e os seus Estados-Membros a reforçarem as suas respostas ao fenómeno das drogas; e facilita o intercâmbio de conhecimentos e a aprendizagem à escala da UE para políticas e intervenções baseadas em dados concretos.
A Agência da União Europeia sobre Drogas temo como missão fornecer informações factuais, objetivas, fiáveis e comparáveis, o alerta rápido e a avaliação dos riscos em matéria de drogas e toxicodependência, bem como recomendações para fazer face aos desafios relacionados com as drogas.
Oferta – CA.2025.01 | Administrative Assistant – Lisboa
O objetivo do presente convite à apresentação de candidaturas é criar um grupo de candidatos qualificados que estejam interessados em trabalhar na EUDA na função de assistente administrativo (agente contratual, grupo de funções II). Os candidatos selecionados serão considerados para futuras vagas à medida que estas forem surgindo.
O Assistente Administrativo prestará apoio administrativo e desempenhará funções de secretariado em vários processos administrativos, respondendo às prioridades da EUDA.
Requisitos
- Possuir um nível de ensino pós-secundário comprovado por um diploma, ou um nível de ensino secundário comprovado por um diploma que dê acesso ao ensino pós-secundário e uma experiência profissional adequada de, pelo menos, três anos;
- Possuir um conhecimento profundo (língua materna ou nível mínimo C1) de uma das línguas oficiais da União Europeia e, um conhecimento satisfatório comprovado (nível mínimo B2) de outra dessas línguas, na medida do necessário ao desempenho das funções requeridas;
- Pelo menos três anos de experiência profissional numa função administrativa ou de secretariado, ou numa função relevante para o perfil acima descrito;
- Experiência comprovada na gestão de agendas e na coordenação de reuniões para um ou mais superiores hierárquicos;
- Experiência comprovada na redação de actas e de correspondência de alto nível;
- Experiência comprovada na assistência aos procedimentos de aquisição e financeiros para a organização de reuniões, conferências, sessões de formação, serviços de fornecimento e outras actividades conexas;
- Experiência comprovada na organização de missões, reuniões ou conferências internas e externas, processamento de pedidos de reembolso de despesas, organização de viagens e alojamento e assistência no planeamento e desenvolvimento de estimativas orçamentais;
- Experiência em ferramentas e tecnologias digitais, com capacidade de adaptação a novos softwares e sistemas;
- Excelentes capacidades de comunicação escrita em inglês.
