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A AIDFM, Associação para Investigação e Desenvolvimento da Faculdade de Medicina da Universidade de Lisboa, caracteriza-se como uma associação científica e tecnológica, sem fins lucrativos, reconhecida de utilidade pública, com o objetivo de apoiar e promover atividades de investigação e formação ligadas à Faculdade de Medicina da Universidade de Lisboa. O seu foco consiste na gestão administrativa e financeira de projetos.
Ao longo da sua existência a AIDFM conta com mais de 600 projetos em áreas diferenciadas e financiadas por diversas instituições oficiais nacionais e comunitárias, todos com rigor e profissionalismo, aspetos que caracterizam a AIDFM.
No âmbito da criação do estatuto do mecenato, a AIDFM foi também reconhecida pelo Sr. Ministro da Ciência e pelo Sr. Secretário de Estado dos Assuntos Fiscais, através do Despacho nº 10849/2009, publicado no Diário da República 2ª Série, nº. 82 de 28 de Abril de 2009, com o Estatuto de Mecenato Científico.
Oferta – Gestor de Ciência e Formação Pós-Fraduada – área de Epidemiologia e Métodos de Investigação – Lisboa
Funções e responsabilidades
Responsabilidades no planeamento, execução e gestão estratégica e operacional das atividades de investigação, nomeadamente:
- Gestão de projetos (organização e planeamento de atividades, desenho e controlo de processos, gestão de recursos, desenho e execução de protocolos, entrega de produtos);
- Gestão de recursos humanos (desenvolvimento, apoio na formação interna e externa e promoção do trabalho em equipa, da qualidade e do desempenho, comunicação interna);
- Desenvolvimento de planeamento estratégico, de estratégias de gestão, da relação com clientes e com stakeholders;
- Desenvolvimento de estratégias, recursos e iniciativas de comunicação, dinamização de eventos, de redes e de comunidades;
- Elaboração e monitorização de orçamentos;
- Apoio à elaboração de propostas, candidaturas de projetos e contratação de serviços;
- Identificação e operacionalização de métodos promocionais, de branding, divulgação e comunicação;
- Organização do trabalho, monitorização do progresso global em relação aos produtos e marcos do projeto, acompanhamento de colaboradores e apoio a clientes;
- Monitorização e elaboração de relatórios técnicos, financeiros e administrativos;
- Desenvolvimento de iniciativas de dinamização de redes e de comunicação científica para públicos especializados e não especializados;
- Promoção e organização de atividades de formação relacionadas com a gestão de projetos científicos, comunicação e divulgação de ciência.
Responsabilidades de gestão, desenvolvimento, suporte administrativo e pedagógico às atividades de formação pós-graduada, incluindo:
- Criação e desenvolvimento de modelos de cursos presenciais, em ensino à distância ou em b-learning;
- Apoio estratégico e operacional à criação de cursos e ao desenvolvimento de formação;
- Criação e atualização do material de formação, de avaliação e de apoio;
- Comunicação com docentes e apoio na criação, organização, divulgação de material pedagógico;
- Comunicação com os discentes, resolução de problemas e apoio geral;
- Organização da avaliação de satisfação e elaboração dos relatórios de formação;
- Criação de material e gestão /execução de processos de divulgação;
- Criação e edição de material multimédia, quer no âmbito formativo, quer para fins de divulgação;
- Criação e gestão de tecnologias de informação (gestão de site em backoffice, fóruns e espaços wiki, software de gestão de projetos, processos de trabalho colaborativo);
- Apoio na obtenção de financiamento e na sustentabilidade financeira do programa formativo;
- Relação com entidades financiadoras, organização de estágios e bolsas de formação;
- Relação e trabalho conjunto com stakeholders com interesse no desenvolvimento de programas formativos.
Perfil e experiência necessária
- Licenciatura ou Mestrado em Ciências ou Profissões da Saúde, Ciências Biomédicas, ou em outras áreas da Saúde, e/ou Gestão ou Administração (poderão ser consideradas outras licenciaturas);
- Boa capacidade de redação em português (requisito essencial), fluência em inglês escrito e falado;
- Qualidades de liderança, capacidades organizacionais excecionais, elevado sentido de responsabilidade e excelente atenção ao detalhe;
- Iniciativa, proatividade e autonomia, polivalência funcional e capacidade de gerir simultaneamente múltiplos processos;
- Competências interpessoais, de negociação e de comunicação;
- Espírito de equipa, empatia e capacidade para trabalhar com uma equipa diversa e dinâmica;
- Elevado sentido de dedicação, resiliência, zelo profissional e institucional;
- Curiosidade, entusiasmo, criatividade;
- Disponibilidade, gosto e motivação pelo aperfeiçoamento contínuo;
- Disponibilidade para acompanhar docentes e discentes em horário pós-laboral ou aos fins-de-semana, sempre que necessário.
Formalização das Candidaturas
Todos os pedidos de esclarecimento e a formalização das candidaturas deverão ser feitos através do endereço de correio eletrónico: mepidemiologia@medicina.ulisboa.pt indicando no assunto de email: “Candidatura a gestor de ciência e formação pós-graduada”.
Os candidatos deverão submeter os seguintes documentos
- Curriculum Vitae detalhado;
- Breve carta de motivação (máximo 2 páginas), especificando a sua disponibilidade para os próximos 3 meses e como a sua experiência prévia se articula com o perfil pretendido;
- Indicação de duas referências, com contato (caso não deseje que contactemos os empregadores, atual ou passados, deverá indicar e explicar quais as razões, em documento à parte).
